使用Excel進(jìn)行姓名統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的方法和步驟
在使用Excel時,有時我們需要根據(jù)姓名來統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。下面將介紹如何使用Excel進(jìn)行姓名統(tǒng)計(jì),并以表格中的產(chǎn)量統(tǒng)計(jì)為例。 步驟1:打開Excel表格并輸入數(shù)據(jù) 首先,打開Excel文件并創(chuàng)建一個新
在使用Excel時,有時我們需要根據(jù)姓名來統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。下面將介紹如何使用Excel進(jìn)行姓名統(tǒng)計(jì),并以表格中的產(chǎn)量統(tǒng)計(jì)為例。
步驟1:打開Excel表格并輸入數(shù)據(jù)
首先,打開Excel文件并創(chuàng)建一個新的工作表。在工作表中,輸入包含姓名和對應(yīng)產(chǎn)量的數(shù)據(jù)。確保姓名和產(chǎn)量位于不同的列中。
步驟2:添加輔助表格
為了方便統(tǒng)計(jì)每個人的產(chǎn)量,我們需要添加一個輔助表格。輔助表格包括兩列:姓名和全月統(tǒng)計(jì)。
步驟3:使用SUMIF函數(shù)計(jì)算單個人的產(chǎn)量
在輔助表格的第二列(全月統(tǒng)計(jì))的第一個單元格(例如G2)中,輸入以下公式:SUMIF(range, criteria, sum_range)。
其中,range是要求和的條件區(qū)域,一般是姓名列;criteria是求和條件,即某個具體的姓名;sum_range是實(shí)際求和區(qū)域,即產(chǎn)量列。
步驟4:按回車鍵得出計(jì)算結(jié)果
按下回車鍵后,就會得到計(jì)算結(jié)果,即對應(yīng)姓名的全月產(chǎn)量。
步驟5:使用填充序列計(jì)算其他人的產(chǎn)量
在輔助表格的第二列(全月統(tǒng)計(jì))的第一個單元格中得出計(jì)算結(jié)果后,可以使用填充序列的方式計(jì)算其他人的產(chǎn)量。選中第一個單元格,然后將鼠標(biāo)箭頭放在右下角,當(dāng)鼠標(biāo)箭頭變成十字形狀時,點(diǎn)擊并向下拖動,直到填滿整列。
方法總結(jié)
使用Excel進(jìn)行姓名統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的方法總結(jié)如下:
- 打開Excel文件并輸入基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。
- 添加輔助表格,包括姓名和全月統(tǒng)計(jì)兩列。
- 使用SUMIF求和函數(shù)計(jì)算第一個姓名的月產(chǎn)量。
- 使用填充序列的方式計(jì)算其他人的月產(chǎn)量。