如何在excel合并單元格時(shí)保留所有內(nèi)容
在處理excel表格時(shí),我們經(jīng)常遇到這樣的情況:當(dāng)兩個(gè)單元格都有內(nèi)容需要合并時(shí),合并后只會(huì)保留一個(gè)單元格的內(nèi)容,而另一個(gè)單元格的內(nèi)容則被刪除了。那么如何才能實(shí)現(xiàn)excel合并單元格時(shí)保留所有內(nèi)容呢?下
在處理excel表格時(shí),我們經(jīng)常遇到這樣的情況:當(dāng)兩個(gè)單元格都有內(nèi)容需要合并時(shí),合并后只會(huì)保留一個(gè)單元格的內(nèi)容,而另一個(gè)單元格的內(nèi)容則被刪除了。那么如何才能實(shí)現(xiàn)excel合并單元格時(shí)保留所有內(nèi)容呢?下面我將分享兩種方法。
方法一:使用文本黏貼
1. 首先,在excel中選擇需要合并的單元格,然后通過(guò)右鍵選擇“設(shè)置單元格格式”。
2. 在彈出的窗口中,選擇“文本控制”選項(xiàng),然后勾選“合并單元格”選項(xiàng),并點(diǎn)擊確定。此時(shí)會(huì)出現(xiàn)提示,告訴你合并單元格后只能保留最左上角的數(shù)據(jù)。
3. 然而,當(dāng)你遇到想要合并但不能合并的情況時(shí),還有一個(gè)折中的辦法。首先,在本地創(chuàng)建一個(gè)doc文檔,并打開(kāi)它。接著,將需要合并的excel單元格內(nèi)容復(fù)制到doc文檔中,并選擇“黏貼為文本”,這樣兩個(gè)單元格之間就只剩下空格了。
4. 在doc文檔中,通過(guò)鍵盤(pán)快捷鍵Ctrl F調(diào)出“查找和替換”窗口,然后選擇替換選項(xiàng)。將單元格內(nèi)容之間的空格復(fù)制到“查找內(nèi)容”中,并點(diǎn)擊“全部替換”。這樣,原先獨(dú)立的兩個(gè)單元格的內(nèi)容就合并了。
5. 最后,將合并后的內(nèi)容復(fù)制回excel表格即可。當(dāng)然,具體的excel列字段還需要根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整。
方法二:使用公式
1. 假設(shè)需要合并的數(shù)據(jù)分別位于A列和B列。在C列第一個(gè)單元格(例如C2)輸入以下公式:A2B2。
2. 按下回車(chē)鍵運(yùn)行該公式,就可以將A2和B2的內(nèi)容合并在C2單元格中。
3. 合并后,我們只得到了C2的內(nèi)容,下面的內(nèi)容沒(méi)有合并怎么辦?很簡(jiǎn)單,將鼠標(biāo)移動(dòng)到C2單元格的右下角,選中后向下拖動(dòng),就可以將公式應(yīng)用到其他單元格中。
通過(guò)以上兩種方法,你就可以實(shí)現(xiàn)excel合并單元格時(shí)保留所有內(nèi)容了。希望對(duì)你有所幫助!