在工作中，我們常常需要統(tǒng)計一些數(shù)據(jù)，并從其他來源復(fù)制到Excel表格中。但是，當我們需要將復(fù)制的人名和地名進行分類時，就會遇到一些問題。手動一個一個地復(fù)制非常麻煩，特別是當數(shù)據(jù)量較大時更加不可行。那么

在工作中，我們常常需要統(tǒng)計一些數(shù)據(jù)，并從其他來源復(fù)制到Excel表格中。但是，當我們需要將復(fù)制的人名和地名進行分類時，就會遇到一些問題。手動一個一個地復(fù)制非常麻煩，特別是當數(shù)據(jù)量較大時更加不可行。那么，應(yīng)該如何快速地將這些數(shù)據(jù)分開呢？下面介紹幾種方法。

第一種方法：手動復(fù)制

最簡單的方法就是手動復(fù)制。如果只有兩三行的話，這種方法可以很快完成。但是如果復(fù)制的數(shù)據(jù)量較大，這種方法就很不實用了。

第二種方法：使用公式進行分列

現(xiàn)在來介紹一個公式，可以幫助你快速地將數(shù)據(jù)分開。首先，在你想要分列的單元格中輸入以下公式：

【TRIM(MID(SUBSTITUTE($J40,";",REPT(" ",99)),COLUMN(D1)*100-99,100))】

這個公式的意思是：從$J40中截取長度為100的字符，從第1、101、201等位置開始截取，然后通過向右拖動這個公式來生成不同的數(shù)值。但是，這樣的字符串里可能會包含空格。

因此，還需要使用TRIM函數(shù)去除這些多余的空格，使其變成沒有任何空格的內(nèi)容，也就是我們需要的人名和地名。

第三種方法：使用文本轉(zhuǎn)列功能

另外一個快速將人名和地名分開的方法是使用Excel的文本轉(zhuǎn)列功能。在Excel 2013及以上版本中，可以使用“數(shù)據(jù)”選項卡中的“文本轉(zhuǎn)列”功能，按照提示操作即可將數(shù)據(jù)分列。

總結(jié)

無論你選擇哪種方法，都可以幫助你快速地將Excel中從其他地方復(fù)制的人名和地名進行分列。手動復(fù)制雖然簡單，但對于大批量數(shù)據(jù)并不適用。使用公式或文本轉(zhuǎn)列功能則可以輕松解決這一問題。