如何匹配并提取兩張表格中的相同數(shù)據(jù)
在日常工作中,我們經(jīng)常需要對(duì)不同的Excel表格進(jìn)行比對(duì)和提取相同的數(shù)據(jù)。下面將介紹一種簡(jiǎn)單的方法來(lái)實(shí)現(xiàn)這個(gè)目標(biāo)。第一步:粘貼表格內(nèi)容首先,打開(kāi)兩個(gè)Excel表格,并將它們的內(nèi)容分別粘貼到同一個(gè)工作表
在日常工作中,我們經(jīng)常需要對(duì)不同的Excel表格進(jìn)行比對(duì)和提取相同的數(shù)據(jù)。下面將介紹一種簡(jiǎn)單的方法來(lái)實(shí)現(xiàn)這個(gè)目標(biāo)。
第一步:粘貼表格內(nèi)容
首先,打開(kāi)兩個(gè)Excel表格,并將它們的內(nèi)容分別粘貼到同一個(gè)工作表中。確保兩個(gè)表格的數(shù)據(jù)位于同一列或者同一行,以便后續(xù)的操作。
第二步:選擇新建規(guī)則
點(diǎn)擊菜單欄上的“開(kāi)始”選項(xiàng),在條件格式下拉菜單中選擇“新建規(guī)則”。
第三步:輸入公式
在彈出的對(duì)話框中,選擇“使用公式確定要設(shè)置格式的單元格”,然后在輸入框中輸入公式“A3F3”。這個(gè)公式用于比較兩個(gè)單元格中的值是否相等。
第四步:設(shè)置格式
點(diǎn)擊“格式”按鈕,選擇紅色填充,表示當(dāng)兩個(gè)單元格中的值相等時(shí),將其標(biāo)記為紅色。
第五步:刪選重復(fù)數(shù)據(jù)
完成以上步驟后,確認(rèn)對(duì)話框并關(guān)閉。此時(shí),表格中與另一個(gè)表格中的數(shù)據(jù)重復(fù)的部分將被標(biāo)記為紅色。根據(jù)需要,你可以選擇保留或刪除這些重復(fù)的數(shù)據(jù)。
這種方法簡(jiǎn)單而有效地實(shí)現(xiàn)了兩張表格的數(shù)據(jù)匹配和提取相同數(shù)據(jù)的功能。無(wú)論是在處理大量數(shù)據(jù)還是進(jìn)行數(shù)據(jù)比對(duì)時(shí),都能幫助你快速找到相同的數(shù)據(jù)并進(jìn)行相關(guān)操作。