如何在Excel2013中使用頁面布局視圖
Microsoft Excel是一個廣泛使用的電子表格程序,它可以方便地處理數(shù)據(jù)、計算和分析。Excel 2013是Office 2013套裝中的一部分,除了基本功能外,還增加了一些新的功能和工具。其
Microsoft Excel是一個廣泛使用的電子表格程序,它可以方便地處理數(shù)據(jù)、計算和分析。Excel 2013是Office 2013套裝中的一部分,除了基本功能外,還增加了一些新的功能和工具。其中之一就是“頁面布局”視圖。下面我們來看看如何在Excel 2013中使用這個功能。
一、打開Excel表格文件
首先,在電腦桌面上找到Excel 2013工作簿程序圖標,并雙擊鼠標左鍵打開運行。然后打開需要編輯的Excel表格文件。
二、進入“視圖”菜單選項卡
在Excel編輯窗口中,找到并點擊“視圖”菜單選項卡。
三、選擇“頁面布局”視圖
在“視圖”菜單選項卡中,找到“工作簿視圖”功能區(qū)的“頁面布局”選項,并點擊它。
四、查看“頁面布局”效果
點擊“頁面布局”選項后,即可看到“頁面布局”的效果。此時,用戶可以在分頁預覽工作表的同時進行數(shù)據(jù)編輯、頁眉和頁腳編輯、公式編輯等操作。這種視圖模式適合于在打印Excel 2013工作表時使用。
五、切換到“分頁預覽”視圖
在“視圖”菜單選項卡中,找到“工作簿視圖”功能區(qū)的“分頁預覽”選項,并點擊它。
六、查看“分頁預覽”效果
點擊“分頁預覽”選項后,即可看到“分頁預覽”的效果。這種視圖模式可以讓用戶更直觀地了解每一頁的內(nèi)容和格式。
七、普通視圖
最后,提醒大家,“普通”視圖是默認的視圖效果。如果你不需要使用“頁面布局”或“分頁預覽”視圖,可以直接回到普通視圖。
總結(jié)
在Excel 2013中,通過“視圖”菜單選項卡中的“頁面布局”和“分頁預覽”功能,用戶可以更好地管理和編輯Excel工作表,同時還能更方便地打印和分享文檔。