Excel中,如何實現(xiàn)新增的數(shù)據(jù)自動求和
在記錄銷售數(shù)據(jù)或類似的數(shù)據(jù)時,由于數(shù)據(jù)隨時更新,在計算總和時,為了實現(xiàn)自動更新,我們可以通過以下步驟操作:1. 創(chuàng)建名稱首先,我們需要在Excel中創(chuàng)建一個名稱,以便引用需要求和的數(shù)據(jù)。在Excel的
在記錄銷售數(shù)據(jù)或類似的數(shù)據(jù)時,由于數(shù)據(jù)隨時更新,在計算總和時,為了實現(xiàn)自動更新,我們可以通過以下步驟操作:
1. 創(chuàng)建名稱
首先,我們需要在Excel中創(chuàng)建一個名稱,以便引用需要求和的數(shù)據(jù)。在Excel的標(biāo)題欄中,切換到"公式"選項,找到"名稱管理"按鈕,并單擊打開名稱管理窗口。
2. 新建名稱
在名稱管理窗口中,選擇“新建”選項,打開新建名稱窗口。在名稱欄中輸入"金額"(本例引用的是金額數(shù)據(jù),如果是其他數(shù)據(jù)可以修改成相關(guān)的名稱即可),同時輸入引用的位置,例如"銷售數(shù)據(jù)!$D$2:$D$7",然后點擊確定。
3. 創(chuàng)建表格
接下來,切換到"插入"選項,找到"表格"按鈕,并單擊打開創(chuàng)建表窗口。引用位置默認(rèn)即可,只需勾選下方的"表包含標(biāo)題(M)"選項,然后點擊確定。
4. 輸入公式
選中需要匯總的單元格,輸入公式:"SUM(金額)",然后按Enter回車鍵,即可輸出結(jié)果。
5. 驗證結(jié)果
最后,我們可以進(jìn)行驗證。輸入新增數(shù)據(jù)后,匯總金額會自動更新,這表明我們的操作是正確的。
通過以上步驟,我們可以在Excel中實現(xiàn)新增的數(shù)據(jù)自動求和。這樣,無論何時有新數(shù)據(jù)添加進(jìn)來,都能夠自動更新求和結(jié)果,省去了手動計算的繁瑣過程,提高了工作效率。