Excel瀏覽表格的四個(gè)實(shí)用技巧
快速打開(kāi)工作表在Excel中,如果我們需要打開(kāi)多個(gè)工作表,傳統(tǒng)的方式是一個(gè)一個(gè)地點(diǎn)擊選項(xiàng)卡。然而,這種方法非常繁瑣。幸運(yùn)的是,在Excel 2016版本中,我們可以使用一個(gè)快捷方式來(lái)實(shí)現(xiàn)快速打開(kāi)所需工
快速打開(kāi)工作表
在Excel中,如果我們需要打開(kāi)多個(gè)工作表,傳統(tǒng)的方式是一個(gè)一個(gè)地點(diǎn)擊選項(xiàng)卡。然而,這種方法非常繁瑣。幸運(yùn)的是,在Excel 2016版本中,我們可以使用一個(gè)快捷方式來(lái)實(shí)現(xiàn)快速打開(kāi)所需工作表的目的。只需右鍵點(diǎn)擊選項(xiàng)卡,即可彈出一個(gè)窗口,通過(guò)該窗口可以輕松選擇我們需要查看的工作表。
隱藏菜單欄,拓展空間
在進(jìn)行數(shù)據(jù)整理或制作表格時(shí),有時(shí)會(huì)遇到顯示空間不夠的情況。為了擴(kuò)大工作區(qū)域,我們可以隱藏Excel上方的菜單欄。這樣一來(lái),就能騰出更多的空間來(lái)操作。具體操作方法是雙擊菜單欄,在隱藏狀態(tài)下再次雙擊即可取消隱藏。
批量取消工作表的隱藏
在Excel中,我們可以使用工作表的隱藏功能來(lái)保護(hù)某些數(shù)據(jù)或簡(jiǎn)化視圖。然而,當(dāng)我們需要取消隱藏多個(gè)工作表時(shí),逐個(gè)取消隱藏將變得非常繁瑣。為了解決這個(gè)問(wèn)題,Excel提供了自定義視圖的功能,通過(guò)自定義視圖,我們可以批量取消隱藏多個(gè)工作表,從而提高工作效率。
Excel批量取消隱藏工作表的方法
1. 首先,打開(kāi)Excel并進(jìn)入所需工作簿。
2. 在工作簿中,按住Ctrl鍵并逐個(gè)選擇需要取消隱藏的工作表。
3. 然后,點(diǎn)擊"視圖"選項(xiàng)卡,在"窗口"組中選擇"自定義視圖"。
4. 在自定義視圖對(duì)話框中,點(diǎn)擊"添加"按鈕,并為新視圖命名。
5. 確定后,關(guān)閉自定義視圖對(duì)話框。
6. 如果需要取消隱藏工作表,只需再次點(diǎn)擊"視圖"選項(xiàng)卡,在"窗口"組中選擇之前創(chuàng)建的自定義視圖。
7. 這樣,所有被選擇的工作表都會(huì)同時(shí)取消隱藏。
通過(guò)以上實(shí)用技巧,我們可以更加高效地瀏覽和操作Excel表格,提高工作效率。無(wú)論是快速打開(kāi)工作表、拓展空間還是批量取消隱藏工作表,這些技巧都能讓我們?cè)谔幚泶罅繑?shù)據(jù)時(shí)更加便捷和靈活。