如何用Excel批量創(chuàng)建不同名稱的文件夾
在日常辦公中,我們經(jīng)常需要完成一些重復性的任務,比如要根據(jù)員工姓名創(chuàng)建大量的文件夾。為了提高效率,我們可以利用Excel和一些簡單的操作來實現(xiàn)批量創(chuàng)建不同名稱的文件夾。步驟一:準備Excel表格首先,
在日常辦公中,我們經(jīng)常需要完成一些重復性的任務,比如要根據(jù)員工姓名創(chuàng)建大量的文件夾。為了提高效率,我們可以利用Excel和一些簡單的操作來實現(xiàn)批量創(chuàng)建不同名稱的文件夾。
步驟一:準備Excel表格
首先,打開一個Excel表格,并將員工的姓名按順序填入一列中。
步驟二:復制姓名
選中所有的姓名,右鍵點擊并選擇“復制”。
步驟三:轉置姓名
在另外一空白列中右鍵點擊,并選擇“選擇性粘貼”。在彈出的對話框中,點擊“轉置”,然后點擊“確定”。這樣,姓名就會變成橫排。
步驟四:復制橫排姓名
選中橫排的姓名,右鍵點擊并選擇“復制”。
步驟五:創(chuàng)建bat文件
在桌面上創(chuàng)建一個新的文件夾。進入文件夾后,右鍵點擊空白處,并選擇“新建” -> “文本文檔”。將新建的文本文檔改名為任意名稱,然后右鍵點擊文本文檔并選擇“編輯”。在打開的記事本中,輸入以下命令:
md 空格 把剛剛復制好的姓名粘貼進來
步驟六:保存bat文件
點擊記事本左上方的“文件”,選擇“另存為”。在彈出的對話框中,將文件名的后綴改為.bat,并將文件格式改為ANSI編碼。然后點擊“保存”。
步驟七:運行bat文件
找到保存好的.bat文件,雙擊運行它。這樣,不同名稱的文件夾就會被批量創(chuàng)建出來。
通過以上簡單的步驟,我們可以用Excel批量創(chuàng)建不同名稱的文件夾,從而提高工作效率并節(jié)省時間。希望這個小技巧能對你有所幫助!