在日常工作中，我們經(jīng)常會創(chuàng)建多個WPS表格或者文檔，并需要將它們發(fā)送給他人。但逐一發(fā)送這些文件可能會非常麻煩。那么，有沒有一種方法可以將這些文件整理成一個文件夾并一次性發(fā)送給別人呢？下面我們來看具體操

在日常工作中，我們經(jīng)常會創(chuàng)建多個WPS表格或者文檔，并需要將它們發(fā)送給他人。但逐一發(fā)送這些文件可能會非常麻煩。那么，有沒有一種方法可以將這些文件整理成一個文件夾并一次性發(fā)送給別人呢？下面我們來看具體操作步驟。

創(chuàng)建一個新的文件夾

首先，在電腦的空白位置右擊鼠標(biāo)，選擇“新建-文件夾”，這樣就會在當(dāng)前位置創(chuàng)建一個新的文件夾。

設(shè)置文件夾名稱并整理文件

根據(jù)需求，你可以為這個文件夾設(shè)置一個合適的名稱，以便于識別。然后，將需要發(fā)送給別人的所有WPS文件拖動到這個新建的文件夾中。

壓縮文件夾

現(xiàn)在的大多數(shù)情況下，直接發(fā)送整個文件夾是不被支持的。因此，我們需要將這個文件夾壓縮成一個壓縮文件，以便于發(fā)送。

右擊剛才創(chuàng)建的文件夾，選擇“添加到壓縮文件”。這將彈出一個壓縮文件設(shè)置界面。

設(shè)置壓縮文件

在壓縮文件設(shè)置界面中，點擊“確定”按鈕，即可將文件夾設(shè)置為壓縮文件夾。

發(fā)送壓縮文件夾

現(xiàn)在，你已經(jīng)成功將多個WPS文件整理為一個壓縮文件夾了。這個壓縮文件夾可以通過微信、QQ、郵件等形式發(fā)送給需要接收文件的人。

通過以上步驟，你可以輕松地將多個WPS文件整理為一個文件夾并發(fā)送給別人，節(jié)省了發(fā)送文件的時間和精力。希望這對你有所幫助！