在日常工作中，我們經(jīng)常需要編寫各種各樣的文檔。而為了保證文檔的規(guī)范性和可讀性，很多公司都會規(guī)定每一份文檔都要按照一定的制度編寫。其中，就用到了“文檔結(jié)構(gòu)圖”。那么，Word文檔結(jié)構(gòu)圖如何使用呢？步驟一

在日常工作中，我們經(jīng)常需要編寫各種各樣的文檔。而為了保證文檔的規(guī)范性和可讀性，很多公司都會規(guī)定每一份文檔都要按照一定的制度編寫。其中，就用到了“文檔結(jié)構(gòu)圖”。那么，Word文檔結(jié)構(gòu)圖如何使用呢？

步驟一：打開并選擇文檔

首先，打開你需要編輯的文檔。然后，點擊菜單欄上的“視圖”→“文檔結(jié)構(gòu)圖”。

步驟二：進入文檔結(jié)構(gòu)圖

點擊文檔結(jié)構(gòu)圖之后，會發(fā)現(xiàn)左邊出現(xiàn)一塊空白長方形框。這個框框就是文檔結(jié)構(gòu)圖的主要編輯區(qū)域。

步驟三：打開大綱視圖

為了方便我們進行編輯，還需要將文檔切換到大綱視圖。點擊菜單欄上的“視圖”→“大綱”。此時，文本會變成如圖所示，每個段落前都出現(xiàn)小方框。

步驟四：選擇級別

接下來，我們需要選擇每個段落所屬的級別。點擊菜單欄上右邊的“大綱”，點擊正文文本旁的下拉按鈕，會看到1級，2級，3級等。當選擇1級之前，先把鼠標放在想要作為1級文檔的前面，如把鼠標放在“時間安排”的前面。

步驟五：添加1級大綱

鼠標放好之后，點擊1級，左邊方框就會出現(xiàn)之前鼠標放置位置的文檔。同理，將鼠標放在線上“結(jié)清國家助學貸款的準備工作”之前，點擊1級，又會出現(xiàn)新的大綱。

步驟六：添加2級大綱

如果我們需要添加2級大綱，就需要將鼠標放在小標題上，并選擇2級。全部選擇好之后，文檔結(jié)構(gòu)圖就制作好了。

通過以上的步驟，我們可以輕松地使用Word文檔結(jié)構(gòu)圖對文檔進行規(guī)范化的編輯和排版。這不僅能夠提高我們的工作效率，還能夠讓我們的文檔更加專業(yè)、規(guī)范，讓人一目了然。