Excel如何快速隔行插入
在實(shí)際工作中,我們經(jīng)常需要對(duì)Excel表格進(jìn)行行或列的插入操作。然而,如果這些行不是連續(xù)的、相鄰的,手動(dòng)一個(gè)個(gè)插入無(wú)疑是非常費(fèi)時(shí)費(fèi)力的。今天,我將與大家分享一個(gè)快速插入隔行或列的教程。 步驟一:打開(kāi)
在實(shí)際工作中,我們經(jīng)常需要對(duì)Excel表格進(jìn)行行或列的插入操作。然而,如果這些行不是連續(xù)的、相鄰的,手動(dòng)一個(gè)個(gè)插入無(wú)疑是非常費(fèi)時(shí)費(fèi)力的。今天,我將與大家分享一個(gè)快速插入隔行或列的教程。
步驟一:打開(kāi)待處理的表格
首先,打開(kāi)待處理的Excel表格。我們將以每隔一行插入一個(gè)空白行為例。
步驟二:輸入序號(hào)到指定列
在表格后面的J列中輸入數(shù)字1至10兩遍。這將作為我們排序的依據(jù)。
步驟三:選中要排序的區(qū)域
使用鼠標(biāo)選中要進(jìn)行排序的區(qū)域。一定要將后面新增的序號(hào)一起選中,以確保排序結(jié)果準(zhǔn)確。
步驟四:找到排序和篩選功能
依次單擊“開(kāi)始”選項(xiàng)卡,在“編輯組”中找到“排序和篩選”按鈕。
步驟五:選擇自定義排序
點(diǎn)擊“排序和篩選”按鈕后,從下拉菜單中選擇“自定義排序”選項(xiàng)。
步驟六:設(shè)置排序規(guī)則
在彈出的對(duì)話(huà)框中,找到“主要關(guān)鍵字”選項(xiàng),并選擇“J列”。然后,將“排序依據(jù)”設(shè)置為“單元格值”,并選擇“升序”作為排序的次序。最后,點(diǎn)擊確定。
步驟七:刪除參照列
此時(shí),Excel表格已完成隔行插入。最后,我們只需將用作參照的J列刪除即可。
通過(guò)以上步驟,您可以快速而準(zhǔn)確地在Excel表格中進(jìn)行隔行插入操作。這樣的技巧可以幫助您提高工作效率,節(jié)省時(shí)間和精力。