如何找出Word兩個文檔的不同之處
有時候在編輯文檔時,我們需要對比兩個文檔的修改之處,以便查看具體的變動。在Word中,我們可以通過以下幾種方法來找出兩個文檔的不同之處。 方法一:使用內(nèi)置的文檔比較功能 1. 打開其中一個需要比較
有時候在編輯文檔時,我們需要對比兩個文檔的修改之處,以便查看具體的變動。在Word中,我們可以通過以下幾種方法來找出兩個文檔的不同之處。
方法一:使用內(nèi)置的文檔比較功能
1. 打開其中一個需要比較的文檔,并點擊頂部菜單欄的 "審閱" 選項卡。
2. 在 "審閱" 選項卡中,點擊 "比較" 下拉菜單,并選擇 "比較" 功能。
3. 彈出的 "比較文檔" 窗口中,點擊原文檔后面的文件夾按鈕,選擇要比較的原文檔。
4. 然后,在 "比較文檔" 窗口中,點擊修訂文檔后面的文件夾按鈕,選擇要進行比較的修訂文檔,然后點擊確定。
5. 系統(tǒng)會自動進入對比模式,你可以很容易地看到哪些內(nèi)容進行了修改、刪除等操作。
6. 如果你需要更詳細的設(shè)置,可以點擊 "比較文檔" 窗口中的 "更多" 按鈕,進行比較設(shè)置以及顯示修訂等內(nèi)容的設(shè)置。
方法二:同時打開并排查看兩個文檔
1. 打開兩個需要比較的文檔。
2. 在頂部菜單欄中,點擊 "視圖",然后選擇 "窗口",再選擇 "并排查看" 和 "同步滾動"。
3. 這樣,兩個文檔就會分屏顯示,并且當(dāng)你滾動一個文檔時,另外一個文檔也會同步滾動。
通過以上兩種方法,你可以方便地找出Word兩個文檔的不同之處,無論是使用內(nèi)置的比較功能,還是同時打開并排查看兩個文檔,都能幫助你快速定位到修改和變動的部分。