在日常工作中使用WORD編輯文檔時(shí)，我們常常需要在已有模板上進(jìn)行修改，比如合同。通常只需要修改特定區(qū)域的內(nèi)容，而其余部分保持不變。為了提高工作效率并減少錯(cuò)誤，可以利用控件和限制編輯功能來(lái)輕松實(shí)現(xiàn)對(duì)輸入

在日常工作中使用WORD編輯文檔時(shí)，我們常常需要在已有模板上進(jìn)行修改，比如合同。通常只需要修改特定區(qū)域的內(nèi)容，而其余部分保持不變。為了提高工作效率并減少錯(cuò)誤，可以利用控件和限制編輯功能來(lái)輕松實(shí)現(xiàn)對(duì)輸入?yún)^(qū)域的控制。

調(diào)出控件工具

首先，在WORD2010中點(diǎn)擊“文件”菜單，選擇“選項(xiàng)”-“自定義功能區(qū)”。勾選右側(cè)的“開(kāi)發(fā)工具”，這樣就能在頂部右邊看到“開(kāi)發(fā)工具”選項(xiàng)卡。如下圖所示：

插入文本控件

鼠標(biāo)停在要錄入內(nèi)容的位置，然后點(diǎn)擊“開(kāi)發(fā)工具”選項(xiàng)卡中的“控件”按鈕。選擇“純文本內(nèi)容控件”插入到文檔中。根據(jù)需要，你還可以插入其他類型的控件。

限制編輯

點(diǎn)擊“審閱”選項(xiàng)卡中的“限制編輯”按鈕。在彈出的對(duì)話框中，勾選“僅允許在文檔中進(jìn)行此類型的編輯”，然后選擇“填寫(xiě)窗體”。接著點(diǎn)擊“啟動(dòng)強(qiáng)制保護(hù)”，并輸入保護(hù)密碼。完成設(shè)置后退出對(duì)話框。

設(shè)置完成

設(shè)置完成后，只能在特定區(qū)域錄入文字。如果需要，你可以將該文檔另存為模板，以便下次直接調(diào)用并進(jìn)行編輯。