在項(xiàng)目完成后，我們通常需要對(duì)計(jì)劃工時(shí)和實(shí)際工時(shí)進(jìn)行對(duì)比。使用甘特圖可以很好地展示這種對(duì)比效果。下面將介紹如何制作計(jì)劃工時(shí)與實(shí)際工時(shí)對(duì)比的甘特圖。 步驟一：打開(kāi)EXCEL，構(gòu)建數(shù)據(jù)區(qū)域 首先，在Ex

在項(xiàng)目完成后，我們通常需要對(duì)計(jì)劃工時(shí)和實(shí)際工時(shí)進(jìn)行對(duì)比。使用甘特圖可以很好地展示這種對(duì)比效果。下面將介紹如何制作計(jì)劃工時(shí)與實(shí)際工時(shí)對(duì)比的甘特圖。

步驟一：打開(kāi)EXCEL，構(gòu)建數(shù)據(jù)區(qū)域

首先，在Excel中打開(kāi)一個(gè)新文檔，并在其中構(gòu)建數(shù)據(jù)區(qū)域。數(shù)據(jù)區(qū)域應(yīng)包含每個(gè)任務(wù)的名稱(chēng)、計(jì)劃開(kāi)始日期、實(shí)際開(kāi)始日期、計(jì)劃用時(shí)和實(shí)際用時(shí)等信息。

步驟二：選擇數(shù)據(jù)區(qū)域并插入甘特圖

選中數(shù)據(jù)區(qū)域，然后依次點(diǎn)擊選項(xiàng)卡上的“插入”、“全部圖表”、“條形圖”、“堆積條形圖”按鈕。這樣會(huì)在Excel中插入一個(gè)甘特圖。

步驟三：調(diào)整甘特圖的顯示內(nèi)容

由于甘特圖默認(rèn)顯示四項(xiàng)內(nèi)容，我們需要將實(shí)際開(kāi)始日期和實(shí)際工時(shí)放置在次坐標(biāo)軸上。右鍵點(diǎn)擊圖表，選擇“更改系列圖表類(lèi)型”，將實(shí)際開(kāi)始日期和實(shí)際工時(shí)設(shè)置為次坐標(biāo)軸。

步驟四：隱藏計(jì)劃開(kāi)始日期和實(shí)際開(kāi)始日期

在此甘特圖中，我們只需要展示計(jì)劃用時(shí)和實(shí)際用時(shí)?？梢赃x擇隱藏計(jì)劃開(kāi)始日期和實(shí)際開(kāi)始日期，只保留用時(shí)相關(guān)的信息。

步驟五：添加次要縱坐標(biāo)軸

點(diǎn)擊“圖表工具”、“設(shè)計(jì)”、“添加圖標(biāo)元素”、“坐標(biāo)軸”、“次要縱坐標(biāo)軸”，將次坐標(biāo)軸顯示出來(lái)。

步驟六：調(diào)整坐標(biāo)軸順序

為了使甘特圖更加直觀，我們需要將主縱坐標(biāo)軸和次縱坐標(biāo)軸進(jìn)行逆序處理。這樣可以讓計(jì)劃用時(shí)和實(shí)際用時(shí)的條形圖在視覺(jué)上更容易比較。

步驟七：修改橫坐標(biāo)軸范圍

根據(jù)數(shù)據(jù)區(qū)域給定的日期范圍，調(diào)整甘特圖的橫坐標(biāo)軸最大值和最小值。使得最大值和最小值位于數(shù)據(jù)區(qū)域的附近，以便更清晰地展示時(shí)間范圍。

步驟八：調(diào)整條形圖的樣式

選中甘特圖中的計(jì)劃用時(shí)或者實(shí)際用時(shí)對(duì)應(yīng)的條形圖，點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵選擇“設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式”。在彈出的窗口中，調(diào)整系列重疊設(shè)置為“-20%”或其他適當(dāng)?shù)臄?shù)值。這樣可以使得條形圖之間有一定的間隔，更加清晰可辨。

最后：美化甘特圖

最后，我們可以對(duì)甘特圖進(jìn)行進(jìn)一步的美化。可以修改圖例、刪除不必要的縱坐標(biāo)軸，添加背景色或其他效果，以使甘特圖更加美觀和直觀。

通過(guò)以上步驟，您可以在Excel中制作出一張清晰明了的計(jì)劃工時(shí)與實(shí)際工時(shí)對(duì)比的甘特圖。這樣的圖表可以幫助您更好地分析任務(wù)進(jìn)度和工時(shí)情況，提高項(xiàng)目管理的效率。