1. 自動定時保存Excel中的文件點擊“工具”菜單，選擇“自動保存”項，在對話框中設(shè)置自動保存文件的時間間隔。如果沒有找到該選項，可以點擊“工具”菜單下的“加載宏…”，選擇“自動保存”，然后進行設(shè)置

1. 自動定時保存Excel中的文件

點擊“工具”菜單，選擇“自動保存”項，在對話框中設(shè)置自動保存文件的時間間隔。如果沒有找到該選項，可以點擊“工具”菜單下的“加載宏…”，選擇“自動保存”，然后進行設(shè)置即可。

2. 解決無法輸入小數(shù)點的問題

在Windows操作系統(tǒng)的控制面板中，找到“區(qū)域設(shè)置屬性”對話框，在“數(shù)字”屬性中將小數(shù)點改為“.”，確定即可解決無法輸入小數(shù)點而出現(xiàn)逗號的問題。

3. 將格式如“1-1”、“1-2”的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為日期格式

點擊主菜單的“格式”菜單，選擇“單元格”，在“數(shù)字”標簽下將該單元格的格式設(shè)為文本格式，即可將格式如“1-1”、“1-2”的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為日期格式如“1月1日”、“1月2日”。

4. 設(shè)置最近打開的文件名個數(shù)

點擊“工具”菜單，選擇“選項”，進入“常規(guī)”選項卡，在“最近使用的文件清單”下方的輸入框中更改文件名個數(shù)，確定后生效。如果不希望在菜單中顯示最近使用的文件名，可以取消“最近使用的文件清單”前的復(fù)選框。

5. 一次設(shè)置多個工作表的頁眉和頁腳

將鼠標移到工作表的名稱處，右鍵點擊，在菜單中選擇“選擇全部工作表”，這樣設(shè)置的頁眉和頁腳將應(yīng)用于所有工作表。

6. 為單元格使用漢字名稱代替地址引用

選定要命名的單元格區(qū)域，選擇“插入”→“名稱”→“定義”，在對話框中輸入名稱，確認即可。也可以直接在“名字框”中輸入名稱。使用名稱來引用單元格比使用地址引用更簡潔。

7. 在公式中快速輸入不連續(xù)的單元格

按住Ctrl鍵，選擇需要的單元格區(qū)域，然后選擇“插入”→“名稱”→“定義”，給這個區(qū)域起一個名稱，并在公式中使用這個名稱引用。

8. 對工作簿進行安全保護

選擇“文件”菜單中的“另存為”命令，選取“選項”，根據(jù)需要輸入“打開文件口令”或“修改文件口令”，確定即可。也可以選擇保護工作表或某些重要單元格。

9. 在打印時不顯示單元格顏色和底紋

選擇“文件”→“頁面設(shè)置”→“工作表”，在“打印”欄中選擇“單元格單色打印”選項，這樣打印出來的表格將不會顯示顏色和底紋。

10. 定義局部名字

默認情況下，工作簿中的所有名稱都是全局的，如果想要針對某個工作表有效，可以將名稱改為“工作表”形式。

11. 命名常數(shù)

為一些常用的常數(shù)命名，方便輸入時使用。例如，可以將利率4.4%命名為“利率”，在插入名稱對話框中，輸入引用位置為“0.044”，確認即可。

12. 使用數(shù)組公式

首先選擇用來存放結(jié)果的單元格區(qū)域，在編輯欄中輸入公式，然后按Ctrl Shift Enter組合鍵，Excel會自動添加括號“{}”。要修改或清除數(shù)組公式，需先選擇數(shù)組區(qū)域并激活編輯欄，然后再按Ctrl Shift Enter鍵。

13. 批量修改數(shù)據(jù)

使用“選擇性粘貼”功能可以同時增加或減少一組數(shù)據(jù)中的相同量。先在某空白單元格中輸入需要修改的量，選中并復(fù)制，然后選取需要修改的數(shù)據(jù)列，選擇“編輯”→“選擇性粘貼”，在對話框中選擇“加”運算符，確定即可。

14. 快速刪除特定數(shù)據(jù)

使用篩選功能可以快速刪除特定數(shù)據(jù)，例如數(shù)量為0的行。選定包括標題行的區(qū)域，選擇“數(shù)量”→“篩選”→“自動篩選”，在“數(shù)量”列的下拉列表中選擇“0”，然后選擇“編輯”→“刪除行”，確認后取消自動篩選即可。

15. 拆分或取消拆分窗口

在主菜單中點擊“窗口”→“拆分窗口”可以拆分窗口，點擊“窗口”→“撤消拆分窗口”可以取消已拆分的窗口。也可以直接雙擊水平或垂直拆分線或雙拆分線交點來取消拆分窗口。