Excel工作表保護(hù),讓數(shù)據(jù)更安全
在日常辦公中,我們經(jīng)常使用Excel表格來(lái)存儲(chǔ)和處理數(shù)據(jù)。在這些數(shù)據(jù)中,有些是涉及到公司機(jī)密或個(gè)人隱私的,因此需要對(duì)Excel工作表進(jìn)行保護(hù),確保數(shù)據(jù)的安全。本文將為大家介紹如何保護(hù)Excel工作表。
在日常辦公中,我們經(jīng)常使用Excel表格來(lái)存儲(chǔ)和處理數(shù)據(jù)。在這些數(shù)據(jù)中,有些是涉及到公司機(jī)密或個(gè)人隱私的,因此需要對(duì)Excel工作表進(jìn)行保護(hù),確保數(shù)據(jù)的安全。本文將為大家介紹如何保護(hù)Excel工作表。
步驟一:點(diǎn)擊審閱
首先,打開(kāi)Excel文件并進(jìn)入所需的工作表。接下來(lái),點(diǎn)擊菜單欄上的“審閱”選項(xiàng)卡。這里主要針對(duì)Excel 2016版本,其他版本操作類(lèi)似。
步驟二:點(diǎn)擊保護(hù)工作表
在“審閱”選項(xiàng)卡中,可以看到一個(gè)“保護(hù)工作表”的按鈕,點(diǎn)擊即可彈出“保護(hù)工作表”窗口。在這個(gè)窗口中,可以選擇需要保護(hù)的內(nèi)容,包括單元格、圖表、對(duì)象等。根據(jù)需求勾選相應(yīng)選項(xiàng)即可。
步驟三:輸入密碼
在“保護(hù)工作表”窗口中,可以設(shè)置密碼。只有輸入正確的密碼才能編輯表格。在“密碼”選項(xiàng)欄中,輸入所需的密碼即可。
步驟四:點(diǎn)擊確定按鈕
輸入完密碼后,點(diǎn)擊“確定”按鈕。此時(shí)Excel工作表已經(jīng)被保護(hù)起來(lái)了,只有輸入正確的密碼才能編輯表格內(nèi)容。如果不輸入密碼直接點(diǎn)擊“確定”按鈕,則Excel工作表處于未保護(hù)狀態(tài),任何人都可以編輯表格內(nèi)容。
步驟五:再次輸入密碼,點(diǎn)擊確定即可
如果需要取消Excel工作表的保護(hù),只需要重復(fù)以上步驟,并在“保護(hù)工作表”窗口中取消勾選“保護(hù)工作表”選項(xiàng)即可。同時(shí),也可以在“密碼”選項(xiàng)中刪除原本設(shè)置的密碼。在取消保護(hù)前,系統(tǒng)會(huì)提示再次輸入密碼,確認(rèn)無(wú)誤后點(diǎn)擊“確定”即可。
總結(jié):
通過(guò)以上簡(jiǎn)單的幾個(gè)步驟,我們就可以輕松地保護(hù)Excel工作表,保障數(shù)據(jù)的安全性。在實(shí)際工作中,我們應(yīng)該養(yǎng)成保護(hù)數(shù)據(jù)的好習(xí)慣,避免重要信息泄露給外部人員。