企業(yè)應(yīng)用ERP管理系統(tǒng)的三個階段
在企業(yè)應(yīng)用ERP管理系統(tǒng)的實施和使用過程中,可以歸納為三個階段。這些階段包括企業(yè)基礎(chǔ)信息標(biāo)準(zhǔn)化、企業(yè)交易自動化以及企業(yè)決策信息化。企業(yè)基礎(chǔ)信息標(biāo)準(zhǔn)化在ERP實施過程中,無論是否進行管理咨詢或BPR,或
在企業(yè)應(yīng)用ERP管理系統(tǒng)的實施和使用過程中,可以歸納為三個階段。這些階段包括企業(yè)基礎(chǔ)信息標(biāo)準(zhǔn)化、企業(yè)交易自動化以及企業(yè)決策信息化。
企業(yè)基礎(chǔ)信息標(biāo)準(zhǔn)化
在ERP實施過程中,無論是否進行管理咨詢或BPR,或者只是簡單的軟件培訓(xùn)實施,企業(yè)基礎(chǔ)信息都必須被標(biāo)準(zhǔn)化。各項編碼都需要規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。標(biāo)準(zhǔn)化基礎(chǔ)信息對于ERP系統(tǒng)的正常運行至關(guān)重要。它確保了數(shù)據(jù)的一致性和準(zhǔn)確性,并為企業(yè)提供了一個統(tǒng)一的信息平臺。
企業(yè)交易自動化
在完成基礎(chǔ)信息標(biāo)準(zhǔn)化后,企業(yè)的供方和需方的共同目標(biāo)就是實現(xiàn)交易的自動化。也就是說,企業(yè)的業(yè)務(wù)處理過程將在ERP系統(tǒng)中實現(xiàn)。然而,在這個過程中,需要對企業(yè)的各項業(yè)務(wù)進行詳細的分析。不要盲目地認為所有業(yè)務(wù)都可以通過ERP來處理。尤其是在初期階段,應(yīng)該優(yōu)先考慮能夠成熟實施的業(yè)務(wù)。而對于那些不成熟或者企業(yè)不規(guī)范的業(yè)務(wù),可以采用人機相結(jié)合的方式處理。ERP系統(tǒng)并不是一個完全的自動化系統(tǒng),自動化是需要逐步實現(xiàn)的過程。
企業(yè)決策信息化
只有當(dāng)企業(yè)實現(xiàn)了交易的自動化(盡管不是完全自動化)后,才會產(chǎn)生大量有用的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。只有這些有用的數(shù)據(jù),才能進行業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的提煉、分析和加工,從而產(chǎn)生有價值的信息。實現(xiàn)企業(yè)決策信息化是企業(yè)需方的深度工作,也需要企業(yè)的中高層領(lǐng)導(dǎo)積極參與。作為供應(yīng)商,應(yīng)積極提供各種實現(xiàn)信息加工的工具,并提供相應(yīng)的培訓(xùn)支持,分享成功案例。
結(jié)語
企業(yè)應(yīng)用ERP管理系統(tǒng)的實施和使用是一個復(fù)雜的過程。通過理解和應(yīng)用以上三個階段,企業(yè)可以更好地規(guī)范業(yè)務(wù)流程,提高效率,并為企業(yè)決策提供有力的支持。對于專業(yè)人士來說,理解和掌握這些階段的重要性是必不可少的。只有通過不斷優(yōu)化和改進,企業(yè)才能最大限度地發(fā)揮ERP系統(tǒng)的潛力,并取得長期的競爭優(yōu)勢。