Excel是常用的辦公軟件之一，主要用于制作表格。在Excel2016中，分類匯總是一個重要功能，可以幫助用戶快速對表格中的字段進(jìn)行分類，并進(jìn)行統(tǒng)計計數(shù)。下面介紹一下如何使用Excel2016對表格數(shù)

Excel是常用的辦公軟件之一，主要用于制作表格。在Excel2016中，分類匯總是一個重要功能，可以幫助用戶快速對表格中的字段進(jìn)行分類，并進(jìn)行統(tǒng)計計數(shù)。下面介紹一下如何使用Excel2016對表格數(shù)據(jù)按部門進(jìn)行分類匯總的方法。

步驟一：選擇數(shù)據(jù)區(qū)域內(nèi)的任意單元格

在打開的Excel表格中，首先需要選擇數(shù)據(jù)區(qū)域內(nèi)的任意單元格，以確定需要進(jìn)行分類匯總的數(shù)據(jù)范圍。

步驟二：點擊數(shù)據(jù)選項卡，選擇排序功能

在Excel的功能區(qū)中，選擇“數(shù)據(jù)”選項卡，然后點擊“排序”按鈕，打開排序?qū)υ捒颉?/p>

步驟三：選擇分類關(guān)鍵字-部門

在排序?qū)υ捒蛑校饕P(guān)鍵字選擇“部門”，這將是我們進(jìn)行分類匯總的依據(jù)。

步驟四：確認(rèn)排序設(shè)置

點擊“確定”按鈕，確認(rèn)排序設(shè)置，并完成按照部門進(jìn)行數(shù)據(jù)分類。

步驟五：點擊匯總選項卡，選擇分類字段和匯總項

繼續(xù)在Excel的功能區(qū)中，切換到“匯總”選項卡，然后點擊“分類匯總”功能，打開分類匯總對話框。

在分類匯總對話框中，選擇要進(jìn)行分類匯總的字段為“部門”，然后選定需要匯總的項，比如“工資”（其他選項可以保持默認(rèn)）。

步驟六：確認(rèn)匯總設(shè)置

點擊“確定”按鈕，確認(rèn)匯總設(shè)置，并完成按照部門進(jìn)行數(shù)據(jù)匯總。

步驟七：查看結(jié)果

現(xiàn)在您可以看到按照部門分類匯總后的數(shù)據(jù)，這將幫助您更好地了解和分析表格中不同部門的數(shù)據(jù)情況。

總結(jié)

通過以上步驟，您已經(jīng)學(xué)會了如何使用Excel2016對表格數(shù)據(jù)按部門進(jìn)行分類匯總的方法。希望這篇文章能對您有所幫助！