隨著PPT在學(xué)校、企業(yè)中的應(yīng)用越來(lái)越廣泛，如何更好地利用PPT展示自己的思路和內(nèi)容就成為了許多人關(guān)注的問(wèn)題。在演示過(guò)程中，如果能夠有一些提示性文本或者注釋，將會(huì)在很大程度上提高演示效果。而這時(shí)PPT的

隨著PPT在學(xué)校、企業(yè)中的應(yīng)用越來(lái)越廣泛，如何更好地利用PPT展示自己的思路和內(nèi)容就成為了許多人關(guān)注的問(wèn)題。在演示過(guò)程中，如果能夠有一些提示性文本或者注釋，將會(huì)在很大程度上提高演示效果。而這時(shí)PPT的使用者視圖功能便是一種亮眼的解決方案。

1. 新建PPT并制作完成文稿

首先，我們需要新建一個(gè)PPT，并制作完成文稿。在PPT中輸入所需內(nèi)容，并對(duì)文本和圖片進(jìn)行適當(dāng)?shù)呐虐婧筒季帧Ｗ⒁?，制作好的文稿?yīng)該符合演示的邏輯結(jié)構(gòu)，使觀眾可以清晰地理解你想要表達(dá)的內(nèi)容。

2. 輸入提示幫助文字

在PPT中，我們可以使用備注項(xiàng)來(lái)輸入各個(gè)頁(yè)面的提示幫助文字。這些文字可以是對(duì)當(dāng)前頁(yè)面內(nèi)容的概括，也可以是某一點(diǎn)需要額外說(shuō)明的細(xì)節(jié)、觀點(diǎn)等等。這樣，在演示時(shí)，你就可以根據(jù)提示幫助文字來(lái)更好的展示自己的思路。

3. 進(jìn)入幻燈片放映模式

當(dāng)文稿準(zhǔn)備完畢后，我們需要進(jìn)入幻燈片放映模式來(lái)查看文稿的實(shí)際效果。點(diǎn)擊PPT功能區(qū)中的幻燈片放映按鈕，開始進(jìn)入演示模式。在此之前，我們需要確保PPT文稿的每一頁(yè)都添加了提示幫助文字。

4. 找到使用者視圖選項(xiàng)

在幻燈片放映模式下，可以通過(guò)點(diǎn)擊幻燈片放映按鈕旁邊的“使用者視圖”選項(xiàng)，進(jìn)入使用者視圖模式。點(diǎn)擊“使用者視圖”選項(xiàng)后，在彈出的窗口中勾選“使用者視圖”，即可進(jìn)入使用者視圖模式。

5. 使用演示功能

如果你沒有接入投影，還是可以使用PPT的演示功能。在使用者視圖模式下，按下組合鍵alt加F5，即可進(jìn)入演示的界面。在演示的界面下，你可以通過(guò)鼠標(biāo)點(diǎn)擊或鍵盤操作，瀏覽整個(gè)PPT文稿，并查看每一頁(yè)的提示幫助文字。

使用PPT的使用者視圖功能可以讓你更好地掌控演示的整個(gè)流程，提高演示效果。不僅可以讓你輕松查看你的演示文稿，還可以在演示的同時(shí)給你提供一些提示性的文字信息。這樣，在演示時(shí)，你就可以更加自信地展示自己的思路和內(nèi)容，取得更好的演示效果。