EXCEL任務(wù)清單和WBS如何導(dǎo)入到PROJECT
在項目管理中,建立任務(wù)清單和WBS(Work Breakdown Structure)層級是非常重要的一步。然而,如果已經(jīng)在EXCEL中建立了任務(wù)清單和WBS級別,能否快速地復(fù)制到PROJECT中,以
在項目管理中,建立任務(wù)清單和WBS(Work Breakdown Structure)層級是非常重要的一步。然而,如果已經(jīng)在EXCEL中建立了任務(wù)清單和WBS級別,能否快速地復(fù)制到PROJECT中,以便快速建立任務(wù)層級關(guān)系呢?下面分享一下具體做法:
在EXCEL中建立任務(wù)清單和WBS層級
首先,在EXCEL中創(chuàng)建一個表格,列出所有的任務(wù)名稱和相應(yīng)的WBS代碼。確保任務(wù)清單和WBS級別之間有對應(yīng)關(guān)系。
打開PROJECT,在任務(wù)名稱左邊插入“大綱級別”
打開Microsoft Project軟件,并打開你想要導(dǎo)入任務(wù)的項目文件。在任務(wù)名稱列的左邊插入一個新列,命名為“大綱級別”。這個列將用來存放任務(wù)的層級關(guān)系。
在EXCEL中選擇任務(wù)清單和WBS代碼區(qū)域,復(fù)制到PROJECT中
回到EXCEL,選擇任務(wù)清單和WBS代碼所在的區(qū)域,例如A2:B17。復(fù)制這些數(shù)據(jù),然后回到PROJECT軟件中,選中第一行的“大綱級別”列,粘貼剛才復(fù)制的數(shù)據(jù)。
插入數(shù)字列,并復(fù)制層級代碼
在PROJECT中,隨便插入一個新的數(shù)字列,例如在第二列插入一個數(shù)字1。然后,將WBS代碼從EXCEL中復(fù)制到這個新的數(shù)字列中。確保每個任務(wù)的WBS代碼與其對應(yīng)的任務(wù)名稱在同一行。
使用VBA腳本調(diào)整任務(wù)的大綱級別
打開VBA編輯器,在PROJECT軟件中按下Alt F11打開VBA界面。雙擊"thisproject",在代碼窗口中輸入以下代碼:
Sub wbslevel()
Dim t As Task
For Each t In Tasks
t.OutlineLevel
Next
End Sub
保存并關(guān)閉VBA編輯器。將鼠標放在代碼中任意位置,按下F5鍵運行腳本。此時,任務(wù)的大綱級別將自動根據(jù)WBS代碼進行調(diào)整。
通過以上步驟,你可以快速將EXCEL中的任務(wù)清單和WBS導(dǎo)入到PROJECT中,并建立起任務(wù)的層級關(guān)系。這樣,你可以更方便地進行項目管理和進度控制。