針對Word軟件的特點和局限性，很多網友都知道，Word對于數(shù)據的處理，遠遠沒有Excel的功能強大。畢竟，兩者是不同概念，不能以此之弱點與彼之優(yōu)點相提并論，否則只能相形見絀。但是您知道嗎，Excel

針對Word軟件的特點和局限性，很多網友都知道，Word對于數(shù)據的處理，遠遠沒有Excel的功能強大。畢竟，兩者是不同概念，不能以此之弱點與彼之優(yōu)點相提并論，否則只能相形見絀。

但是您知道嗎，Excel的部分功能，Word還是有的，就比如本文介紹的數(shù)據排序功能，Word本身就有，只是由于大家存在操作上的習慣和挖掘軟件潛能的局限性，沒有發(fā)現(xiàn)罷了！談及Word對數(shù)據的排序，相信部分網友還是半信半疑；或者，部分網友可能另尋捷徑，比如，將數(shù)據放到Excel表格中，對其進行排序等等操作之后，再進行復制，粘貼到Word里面來！

添加排序功能按鈕到工具欄

要想利用Word的排序功能，首先得把升序、降序兩個功能按鈕放到常用工具欄中，這樣才能方便我們的操作。首先執(zhí)行：“工具”→“自定義”，彈出自定義對話框。然后切換到“命令”選項卡，在“類別”列表里面找到“表格”，之后在右邊的“命令”列表里面找到“表格”的命令，即“升序排序”和“降序排序”。將這兩個按鈕拖到工具欄中即可。接下來，我們就能方便地使用這兩個功能了。

使用排序功能對表格數(shù)據進行排序

要對哪列數(shù)據進行排序，首先得選擇、選中該列的數(shù)據，作為操作對象或參考對象，然后點擊這兩個按鈕即可。如下圖所示，為一個Word表格例子。通過選中需要排序的列，然后點擊“升序排序”按鈕，可以將該列數(shù)據按照從小到大的順序排列。同樣地，如果需要按照從大到小的順序排列，只需選中列數(shù)據后點擊“降序排序”按鈕即可。

通過以上簡單的步驟，我們可以輕松地在Word中進行數(shù)據的升序和降序排序操作，而無需依賴其他軟件。這對于一些需要在Word中處理數(shù)據的用戶來說，可以提高工作效率，節(jié)省時間。因此，熟練掌握Word的排序功能是非常實用的技巧。