如何使用WPS表格生成多個文件夾
在許多情況下,我們需要批量生成多個文件夾,以便更好地組織和管理我們的文件。WPS表格作為一款功能強大的辦公軟件,提供了一種簡便的方法來實現(xiàn)這個目標。 步驟一:建立一個WPS表格 首先,打開WPS表
在許多情況下,我們需要批量生成多個文件夾,以便更好地組織和管理我們的文件。WPS表格作為一款功能強大的辦公軟件,提供了一種簡便的方法來實現(xiàn)這個目標。
步驟一:建立一個WPS表格
首先,打開WPS表格并新建一個工作表。一般情況下,你可以通過點擊菜單欄上的“新建”按鈕或者使用快捷鍵Ctrl N來完成這一步。
步驟二:輸入文件名
在第一行第一列的單元格中輸入“文件名”。這個單元格將用于放置你要生成的文件夾的名稱。你可以根據(jù)需要修改這個標題。
步驟三:批量生成文件夾名稱
在第二行第一列輸入第一個文件夾的名稱。然后,將鼠標移動到選擇框右下角的位置,在鼠標變?yōu)槭旨^狀時,點擊并向下拖動鼠標。你會發(fā)現(xiàn)WPS表格會自動按照規(guī)律性的方式批量生成多個文件夾的名稱。
步驟四:設置文件夾格式
在第二行第二列的單元格中輸入“mdamp;A2”。這個格式將告訴WPS表格將這些文本視為文件夾名稱,并且在生成文件夾時不添加任何后綴。
通過按照以上步驟,你就可以輕松地使用WPS表格生成多個文件夾。這樣的方法不僅節(jié)省了時間和精力,還能夠更好地組織你的文件,提高工作效率。