在錄入人員信息時(shí)，有些信息是重復(fù)錄入的。比如學(xué)生的姓名都是帶有“初三一班”前綴的，如果每次都輸入一遍，效率就太低了。那我們怎樣能快速輸入呢？下面給出一個(gè)簡單的方法。步驟一：選定Excel表的一列首先，

在錄入人員信息時(shí)，有些信息是重復(fù)錄入的。比如學(xué)生的姓名都是帶有“初三一班”前綴的，如果每次都輸入一遍，效率就太低了。那我們怎樣能快速輸入呢？下面給出一個(gè)簡單的方法。

步驟一：選定Excel表的一列

首先，在Excel中打開需要錄入信息的表格。然后，選擇你要添加前綴的那一列?？梢酝ㄟ^點(diǎn)擊列頭來選中整列。

步驟二：選擇“數(shù)字”選項(xiàng)卡

接下來，點(diǎn)擊Excel頂部菜單欄的“開始”選項(xiàng)卡。然后，在該選項(xiàng)卡下找到“數(shù)字”選項(xiàng)，并點(diǎn)擊它。

步驟三：選擇“其他數(shù)字格式（M）”

在“數(shù)字”選項(xiàng)卡中，會看到多個(gè)不同的數(shù)字格式選項(xiàng)。請點(diǎn)擊其中的“其他數(shù)字格式（M）”。

步驟四：自定義前綴格式

在彈出的對話框中，選擇“數(shù)字”選項(xiàng)卡。然后，在分類一欄中選擇“自定義”。接下來，在“類型”框中輸入想要的前綴格式，比如“初三一班@”。最后，點(diǎn)擊“確定”按鈕保存設(shè)置。

完成

設(shè)置完成后，你就可以開始錄入信息了。當(dāng)輸入學(xué)生的姓名時(shí)，前綴“初三一班”將會自動(dòng)添加到姓名之前。例如，輸入“劉卉”時(shí)，Excel會自動(dòng)變成“初三一班劉卉”，輸入“李花”時(shí)會變成“初三一班李花”。這樣，你就可以有效提高錄入信息的效率了。

以上就是如何在文本前面添加統(tǒng)一的前綴的方法介紹。通過這個(gè)簡單的設(shè)置，你可以節(jié)省大量時(shí)間和精力，特別是在需要批量錄入相似信息的時(shí)候。希望對你的工作有所幫助！