利用Word的編輯限制功能，可以在文件被傳送至第二人查閱時(shí)鎖定修改權(quán)限，以防止意外造成的文件被修改。下面是具體的操作步驟：1. 打開文檔，在【審閱】選項(xiàng)欄中點(diǎn)擊【限制編輯】。首先，打開要進(jìn)行限制編輯的

利用Word的編輯限制功能，可以在文件被傳送至第二人查閱時(shí)鎖定修改權(quán)限，以防止意外造成的文件被修改。下面是具體的操作步驟：

1. 打開文檔，在【審閱】選項(xiàng)欄中點(diǎn)擊【限制編輯】。

首先，打開要進(jìn)行限制編輯的文檔，在頂部菜單欄中選擇【審閱】選項(xiàng)卡。然后，在【審閱】選項(xiàng)欄中點(diǎn)擊【限制編輯】按鈕。

2. 彈出【限制格式和編輯】窗口。

點(diǎn)擊【限制編輯】按鈕后，會(huì)彈出一個(gè)名為【限制格式和編輯】的窗口，該窗口包含了各種編輯限制的選項(xiàng)。

3. 【格式設(shè)置限制】

在【限制格式和編輯】窗口中，可以看到一個(gè)名為【格式設(shè)置限制】的選項(xiàng)。這個(gè)選項(xiàng)可以用來限定文檔的格式修改，但仍允許對文字進(jìn)行修改。當(dāng)選擇這個(gè)選項(xiàng)后，文檔中所有格式修改將不可用，但文字輸入仍然可以進(jìn)行，并且會(huì)自動(dòng)轉(zhuǎn)換為固定格式。

4. 【編輯限制】

除了【格式設(shè)置限制】之外，還有一個(gè)名為【編輯限制】的選項(xiàng)。這個(gè)選項(xiàng)可以對文檔中的修改權(quán)限進(jìn)行細(xì)分，可以選擇部分鎖定或全部鎖定。通過選擇適當(dāng)?shù)倪x項(xiàng)，可以根據(jù)需求對文檔的編輯權(quán)限進(jìn)行靈活的控制。

5. 【例外選項(xiàng)】

在多用戶編輯文檔時(shí)，可能需要限制每個(gè)用戶的權(quán)限。Word提供了一個(gè)名為【例外選項(xiàng)】的功能，可以針對不同的用戶進(jìn)行權(quán)限限制。通過這個(gè)功能，可以為不同的用戶設(shè)置不同的權(quán)限，確保文檔的安全性與完整性。

6. 點(diǎn)擊【強(qiáng)制保護(hù)】，并設(shè)置密碼。

設(shè)置完成以上編輯限制后，點(diǎn)擊【強(qiáng)制保護(hù)】按鈕，會(huì)彈出一個(gè)密碼對話框。在密碼對話框中，輸入所需的密碼，并確認(rèn)密碼。這樣，文檔中相應(yīng)的修改權(quán)限就會(huì)被鎖定。

7. 文檔編輯權(quán)限鎖定

設(shè)置完成后，文檔中的相應(yīng)修改權(quán)限都會(huì)被鎖定。在限制所有權(quán)限的情況下，文檔除了查看之外，所有菜單都會(huì)變成灰色不可用狀態(tài)，鍵盤輸入也會(huì)無效。這樣可以確保文檔的內(nèi)容不會(huì)被誤操作或非授權(quán)人士修改。

8. 解鎖文檔

如果需要解鎖文檔進(jìn)行編輯，只需點(diǎn)擊【停止保護(hù)】按鈕，并輸入正確的密碼即可解鎖文檔的限制，恢復(fù)正常的編輯權(quán)限。

通過上述步驟，可以在Word中靈活地限制文檔的修改，確保文檔的安全性和完整性。這對于需要共享文檔但又擔(dān)心被非授權(quán)人士修改的情況非常有用。