如何選擇多列單元格內(nèi)容作為EXCEL下拉列表的數(shù)據(jù)源
在進(jìn)行EXCEL下拉列表數(shù)據(jù)源選擇時(shí),有時(shí)我們希望選擇多列單元格內(nèi)容作為數(shù)據(jù)源。以下是一種方法來(lái)實(shí)現(xiàn)這個(gè)目標(biāo)。命名單元格區(qū)域第一步,我們需要給要選擇的多列單元格區(qū)域進(jìn)行命名。假設(shè)我們要選擇Sheet1
在進(jìn)行EXCEL下拉列表數(shù)據(jù)源選擇時(shí),有時(shí)我們希望選擇多列單元格內(nèi)容作為數(shù)據(jù)源。以下是一種方法來(lái)實(shí)現(xiàn)這個(gè)目標(biāo)。
命名單元格區(qū)域
第一步,我們需要給要選擇的多列單元格區(qū)域進(jìn)行命名。假設(shè)我們要選擇Sheet1中的城市名稱(chēng)作為數(shù)據(jù)源。
1. 首先,在Sheet1中選中數(shù)據(jù)源的第一列。
2. 單擊“公式”選項(xiàng)卡,然后選擇“名稱(chēng)管理器”(或者可以直接選中數(shù)據(jù)源第一列后,按下CTRL F3快捷鍵打開(kāi)名稱(chēng)管理器對(duì)話(huà)框)。
3. 在名稱(chēng)管理器對(duì)話(huà)框中,點(diǎn)擊“新建”按鈕。
4. 在“名稱(chēng)”一欄中輸入"城市",然后點(diǎn)擊確定。退出名稱(chēng)管理器。
此時(shí),我們已經(jīng)成功命名了選定的單元格區(qū)域,即A1:A19。
設(shè)置數(shù)據(jù)有效性
接下來(lái),我們需要設(shè)置A2單元格的數(shù)據(jù)有效性,使其下拉列表顯示Sheet1中整個(gè)表的城市名稱(chēng)。
1. 選中Sheet4中的A2單元格。
2. 單擊“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡,然后選擇“數(shù)據(jù)有效性”,打開(kāi)數(shù)據(jù)有效性對(duì)話(huà)框。
3. 在“允許”一欄中選擇“序列”。
4. 在“數(shù)據(jù)源”一欄中填寫(xiě)剛剛在名稱(chēng)管理器中新建的名稱(chēng)"城市",然后點(diǎn)擊確定。
現(xiàn)在,我們可以看到A2單元格的下拉列表中顯示的是Sheet1中A列的內(nèi)容。
引用多列內(nèi)容
如果我們想要讓A2單元格的下拉列表數(shù)據(jù)源顯示Sheet1中多列的內(nèi)容,可以按照以下步驟操作。
1. 按下CTRL F3快捷鍵,打開(kāi)名稱(chēng)管理器對(duì)話(huà)框。
2. 將“引用”一欄中的引用源修改為"Sheet1!$A$1:$P$19",然后退出名稱(chēng)管理器對(duì)話(huà)框。
現(xiàn)在,我們可以看到A2單元格的下拉列表數(shù)據(jù)源已經(jīng)引用了Sheet1中多列的內(nèi)容。
通過(guò)以上方法,我們可以輕松地選擇多列單元格內(nèi)容作為EXCEL下拉列表的數(shù)據(jù)源。這為數(shù)據(jù)輸入和處理提供了更大的靈活性和便利性。