如何讓Excel表格中的序號自動更新自動排序
在使用Excel表格時,我們經(jīng)常會遇到需要給數(shù)據(jù)添加序號的情況。然而,當(dāng)我們刪除一行數(shù)據(jù)后,序號的變動可能會導(dǎo)致需要手動重新排序。那么,有沒有辦法能夠讓序號自動排序自動更新呢?下面我將分享一種個人經(jīng)驗
在使用Excel表格時,我們經(jīng)常會遇到需要給數(shù)據(jù)添加序號的情況。然而,當(dāng)我們刪除一行數(shù)據(jù)后,序號的變動可能會導(dǎo)致需要手動重新排序。那么,有沒有辦法能夠讓序號自動排序自動更新呢?下面我將分享一種個人經(jīng)驗來實現(xiàn)這一功能。
步驟1:創(chuàng)建帶有序號的表格
首先,我們需要創(chuàng)建一個帶有序號的表格。如下圖所示,我們可以在第一列的每一行中添加序號。
步驟2:修改序號公式
接下來,我們需要修改第一個序號的公式。點擊第一個序號“1”,然后將其改成“ROW()-1”。這樣,序號將根據(jù)行數(shù)自動生成。
步驟3:應(yīng)用序號公式
完成公式修改后,點擊空白處進(jìn)行應(yīng)用。此時,我們可以發(fā)現(xiàn)序號已經(jīng)按照公式自動更新,并顯示了正確的順序。
步驟4:刪除一行數(shù)據(jù)
為了測試序號的自動排序功能,我們可以隨意刪除一行數(shù)據(jù)。在刪除操作完成后,觀察序號的變化。
步驟5:雙擊鼠標(biāo)進(jìn)行自動排序
將鼠標(biāo)放到序號“1”的右下角,讓鼠標(biāo)指針變成黑色的十字形。然后,雙擊鼠標(biāo)進(jìn)行自動排序。此時,我們可以看到序號已經(jīng)根據(jù)新的數(shù)據(jù)重新排序。
通過以上步驟,我們成功實現(xiàn)了Excel表格中序號的自動更新和自動排序。無論我們刪除任何一行數(shù)據(jù),都能夠保持序號的正確順序。這一功能極大地提高了我們編輯和管理表格的效率。
總結(jié)
本文介紹了如何讓Excel表格中的序號自動更新自動排序。通過修改序號公式并雙擊鼠標(biāo)進(jìn)行自動排序,我們可以方便地實現(xiàn)序號的自動調(diào)整。這一技巧可以減少手動操作的工作量,提高工作效率。希望這些方法對大家在使用Excel表格時能夠有所幫助。