WPS文字教程:打印技巧之并打功能詳解
在日常工作中,我們經(jīng)常需要打印大量文檔。如果每一頁都單獨打印,不僅費時間,而且浪費紙張。為此,WPS文字為我們提供了“并打”功能,讓我們能夠方便地將多頁文檔合并成一張紙進(jìn)行打印。本篇文章將詳細(xì)介紹WP
在日常工作中,我們經(jīng)常需要打印大量文檔。如果每一頁都單獨打印,不僅費時間,而且浪費紙張。為此,WPS文字為我們提供了“并打”功能,讓我們能夠方便地將多頁文檔合并成一張紙進(jìn)行打印。本篇文章將詳細(xì)介紹WPS文字的并打功能。
步驟一:進(jìn)入打印窗口
首先,我們需要找到“打印”選項。在WPS文字界面中,點擊左上角的“文件”按鈕,在下拉菜單中選擇“打印”,即可進(jìn)入打印窗口。
步驟二:設(shè)置并打和縮放選項
在打印窗口中,我們需要找到“并打和縮放”選項??梢酝ㄟ^滾動條向下滑動,或者點擊“選項”按鈕,在彈出的對話框中選擇“并打和縮放”。
步驟三:設(shè)置每頁版數(shù)
在“并打和縮放”選項中,第一個選項是“每頁版數(shù)”。這個選項決定了每張紙上要打印幾頁文檔。根據(jù)實際需要,可以選擇1、2、4、6、9等任意數(shù)字。
步驟四:按紙型縮放
接下來,我們需要根據(jù)自己打印機的紙張大小設(shè)定縮放比例。在“并打和縮放”選項中,第二個選項是“按紙型縮放”。點擊這個選項后,可以根據(jù)自己的需求選擇合適的紙張大小和縮放比例。
步驟五:勾選繪制分隔線
為了方便以后的剪裁和分離,我們還可以勾選“并打時繪制分隔線”選項。這樣,在打印出來的紙張上,就會有明顯的分割線,方便我們進(jìn)行下一步操作。
步驟六:選擇并打順序
在“并打和縮放”選項中,最后一個選項是“并打順序”。通過選擇不同的順序,可以得到不同的效果。例如,順序為“橫向從左往右,豎向從上往下”時,打印出來的紙張上,首先是第一頁的左上角,然后是第二頁的右邊,以此類推。
步驟七:確認(rèn)并打
最后,點擊“確定”按鈕,就可以完成并打設(shè)置。在打印預(yù)覽窗口中,可以看到每張紙上打印的內(nèi)容,確保沒有問題后,就可以進(jìn)行正式的打印操作了。
總結(jié)一下,WPS文字的并打功能可以大大提高打印效率,節(jié)省時間和紙張。通過以上七個步驟,我們可以輕松掌握并打功能的使用方法。