用EXCEL制作動態(tài)考勤表
在公司里使用紙質(zhì)考勤表既不方便又浪費紙張資源。下面我們將介紹一款使用EXCEL表格制作的動態(tài)考勤表,幫助您更高效地管理員工的考勤記錄。 新建工作表并填寫員工姓名及日期 首先,在EXCEL中新建一個
在公司里使用紙質(zhì)考勤表既不方便又浪費紙張資源。下面我們將介紹一款使用EXCEL表格制作的動態(tài)考勤表,幫助您更高效地管理員工的考勤記錄。
新建工作表并填寫員工姓名及日期
首先,在EXCEL中新建一個工作表。在第一列中填寫員工的姓名,第二列填寫日期。例如:
| 員工姓名 | 日期 |
|---|---|
| Alice | 1/1 |
| Bob | 1/2 |
設(shè)置日期自動順延公式
在C3單元格中輸入公式"A2",然后在D3單元格中輸入"C3 1",回車確認。這樣,D3單元格中會顯示C3單元格的值 1,即順延的日期。如下圖所示:
之后,將鼠標移動到D3單元格的右下角,光標變?yōu)槭旨^時,按住鼠標左鍵拖動鼠標,直到單元格結(jié)束。可以看到后面的單元格會自動順延日期,如下圖所示:
設(shè)置星期顯示格式
在C4單元格中輸入公式"C3",回車確認。然后選中C4單元格,右鍵單擊選擇“設(shè)置單元格格式”。在彈出的對話框中,點擊“數(shù)字”選項卡,然后在右側(cè)找到“日期”,選擇“星期三”,最后點擊確定按鈕,如下圖所示:
之后,將鼠標移動到C4單元格的右下角,光標變?yōu)槭旨^時,按住鼠標左鍵拖動鼠標,直到單元格結(jié)束。可以看到后面的單元格會自動順延星期,如下圖所示:
設(shè)置考勤記錄樣式
選中員工姓名后面的所有單元格,將字體設(shè)置為"Wingding 2"(通常為字體列表的倒數(shù)第二個選項),如下圖所示:
現(xiàn)在,當你輸入大寫字母O時,會出現(xiàn)一個叉的符號;輸入大寫字母P時,會出現(xiàn)一個對勾的符號。這樣,你就可以使用這些符號來記錄員工的考勤情況了。
如果想要讓考勤記錄更加醒目,可以將字號調(diào)大并居中顯示,如下圖所示:
通過以上步驟,您已經(jīng)成功制作了一個動態(tài)的考勤表格,可以方便地記錄和管理員工的考勤情況。