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如何使用ABBYY FineReader 12安全處理機密數據

在日常工作中,我們經常需要處理一些帶有機密數據的文檔。為了確保數據的安全性,在分享這些數據時,我們必須小心翼翼地正確處理敏感信息。ABBYY FineReader 12 OCR圖文識別軟件可以可靠地隱

在日常工作中,我們經常需要處理一些帶有機密數據的文檔。為了確保數據的安全性,在分享這些數據時,我們必須小心翼翼地正確處理敏感信息。ABBYY FineReader 12 OCR圖文識別軟件可以可靠地隱藏紙質文檔中的所有敏感信息,并且可以通過電子形式進行共享(如郵件、云存儲等)。即使需要還原成紙質文檔,它也能保持外觀與原文檔一致。

步驟一:掃描紙質文檔

首先,在ABBYY FineReader 12中將紙質文檔進行掃描。

步驟二:選擇需要隱藏的文本

在FineReader 12完成文檔處理之后,點擊主工具欄上的編輯按鈕。然后,使用鼠標在軟件右窗口中選擇需要隱藏的所有文本。

步驟三:保存文檔為PDF格式

選擇完需要隱藏的文本后,通過保存/發(fā)送按鈕將文檔另存為PDF格式。保存之后,你將獲得一個帶有隱藏文本的文檔副本。

步驟四:放心分享文檔

現在,你可以放心地分享文檔了。被選中的文本已經完全移除,無法被讀取或復制。但是,文檔中的其他文本仍然可讀,且可以進行搜索和輕松復制。

通過以上步驟,你可以使用ABBYY FineReader 12安全地處理機密數據。無論是隱藏敏感信息還是分享文檔,都能保證數據的安全性。這個功能對于那些需要共享數據但又擔心敏感信息泄露的人來說非常實用。

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