如何使用ABBYY FineReader 12安全處理機(jī)密數(shù)據(jù)
在日常工作中,我們經(jīng)常需要處理一些帶有機(jī)密數(shù)據(jù)的文檔。為了確保數(shù)據(jù)的安全性,在分享這些數(shù)據(jù)時,我們必須小心翼翼地正確處理敏感信息。ABBYY FineReader 12 OCR圖文識別軟件可以可靠地隱
在日常工作中,我們經(jīng)常需要處理一些帶有機(jī)密數(shù)據(jù)的文檔。為了確保數(shù)據(jù)的安全性,在分享這些數(shù)據(jù)時,我們必須小心翼翼地正確處理敏感信息。ABBYY FineReader 12 OCR圖文識別軟件可以可靠地隱藏紙質(zhì)文檔中的所有敏感信息,并且可以通過電子形式進(jìn)行共享(如郵件、云存儲等)。即使需要還原成紙質(zhì)文檔,它也能保持外觀與原文檔一致。
步驟一:掃描紙質(zhì)文檔
首先,在ABBYY FineReader 12中將紙質(zhì)文檔進(jìn)行掃描。
步驟二:選擇需要隱藏的文本
在FineReader 12完成文檔處理之后,點擊主工具欄上的編輯按鈕。然后,使用鼠標(biāo)在軟件右窗口中選擇需要隱藏的所有文本。
步驟三:保存文檔為PDF格式
選擇完需要隱藏的文本后,通過保存/發(fā)送按鈕將文檔另存為PDF格式。保存之后,你將獲得一個帶有隱藏文本的文檔副本。
步驟四:放心分享文檔
現(xiàn)在,你可以放心地分享文檔了。被選中的文本已經(jīng)完全移除,無法被讀取或復(fù)制。但是,文檔中的其他文本仍然可讀,且可以進(jìn)行搜索和輕松復(fù)制。
通過以上步驟,你可以使用ABBYY FineReader 12安全地處理機(jī)密數(shù)據(jù)。無論是隱藏敏感信息還是分享文檔,都能保證數(shù)據(jù)的安全性。這個功能對于那些需要共享數(shù)據(jù)但又擔(dān)心敏感信息泄露的人來說非常實用。