如何匹配兩個(gè)Excel表格數(shù)據(jù)
Excel是一款常用的辦公軟件,用來處理和展示數(shù)據(jù)非常方便。但是有些人可能不知道如何匹配兩個(gè)Excel表格的數(shù)據(jù),下面將為你詳細(xì)介紹。 步驟1:打開“我的電腦”,選擇并點(diǎn)擊磁盤 首先,在電腦上打開
Excel是一款常用的辦公軟件,用來處理和展示數(shù)據(jù)非常方便。但是有些人可能不知道如何匹配兩個(gè)Excel表格的數(shù)據(jù),下面將為你詳細(xì)介紹。
步驟1:打開“我的電腦”,選擇并點(diǎn)擊磁盤
首先,在電腦上打開“我的電腦”或者“此電腦”,然后選擇你存放Excel文件的磁盤,雙擊進(jìn)入該磁盤。
步驟2:選擇所要編輯的Excel文件,雙擊打開
找到并選擇你需要編輯的Excel文件,雙擊打開它。Excel文件通常以“.xlsx”或“.xls”為擴(kuò)展名。
步驟3:導(dǎo)入要進(jìn)行匹配的數(shù)據(jù),將兩張表格放在同一個(gè)Excel文件里
在Excel文件中,你可以通過直接復(fù)制粘貼或者使用“導(dǎo)入數(shù)據(jù)”功能將要進(jìn)行匹配的數(shù)據(jù)導(dǎo)入到同一個(gè)文件中。確保這兩張表格在同一個(gè)Excel文件中,分別位于不同的工作表中。
步驟4:選擇一個(gè)空白列,輸入“ ”號,選擇Excel中的VLOOKUP函數(shù)
在Excel文件中,選擇一個(gè)空白列,例如選中列C,然后在C1單元格中輸入“ ”(等號后加一個(gè)空格)。接下來,從Excel頂部菜單欄中選擇“插入”選項(xiàng)卡,然后點(diǎn)擊“函數(shù)”按鈕。在彈出的函數(shù)列表中,選擇“VLOOKUP”函數(shù)。
步驟5:填寫匹配變量、匹配數(shù)據(jù)等內(nèi)容,點(diǎn)擊“確定”按鈕
填寫VLOOKUP函數(shù)的參數(shù)。首先,在“l(fā)ookup_value”參數(shù)中輸入你要匹配的變量,即要查找的值。然后,在“table_array”參數(shù)中選擇你要匹配的數(shù)據(jù)范圍,即包含要匹配數(shù)據(jù)的表格范圍。接下來,在“col_index_num”參數(shù)中輸入要返回匹配數(shù)據(jù)所在的列數(shù)。最后,在“range_lookup”參數(shù)中選擇是否要進(jìn)行近似匹配。完成后,點(diǎn)擊“確定”按鈕。
步驟6:發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)已經(jīng)進(jìn)行匹配,拖動鼠標(biāo),即可完成剩余匹配
根據(jù)你所填寫的VLOOKUP函數(shù)參數(shù),Excel將會自動對兩個(gè)表格的數(shù)據(jù)進(jìn)行匹配。你可以通過拖動鼠標(biāo)將函數(shù)復(fù)制到其他單元格中,從而實(shí)現(xiàn)對剩余數(shù)據(jù)的匹配。
步驟7:點(diǎn)擊左上角“開始”按鈕,對Excel文件進(jìn)行保存
完成所有匹配后,點(diǎn)擊Excel界面左上角的“開始”按鈕(可能是“文件”或“Office”),選擇“保存”或“另存為”來保存你的Excel文件。
通過以上步驟,你就可以成功地匹配兩個(gè)Excel表格的數(shù)據(jù)了。希望這篇文章能夠?qū)δ阌兴鶐椭?/p>