如何將Powerpoint幻燈片打印成講義的樣式
Powerpoint是一款功能強(qiáng)大的幻燈片制作軟件,它可以幫助我們展示和演示信息。有時(shí)候,我們需要將幻燈片打印出來(lái)作為講義,方便聽(tīng)眾記筆記。下面就是詳細(xì)的步驟教你如何將Powerpoint幻燈片打印成
Powerpoint是一款功能強(qiáng)大的幻燈片制作軟件,它可以幫助我們展示和演示信息。有時(shí)候,我們需要將幻燈片打印出來(lái)作為講義,方便聽(tīng)眾記筆記。下面就是詳細(xì)的步驟教你如何將Powerpoint幻燈片打印成講義的樣式。
1. 打開(kāi)要打印的幻燈片文檔
首先,打開(kāi)你需要打印的Powerpoint幻燈片文檔。你可以通過(guò)點(diǎn)擊【Office按鈕】-【打印】-【打印】,或者使用快捷鍵Ctrl P調(diào)出打印功能。
2. 在打印內(nèi)容中選擇"講義"
在打開(kāi)的打印設(shè)置界面中,找到【打印內(nèi)容】處的下拉菜單,選擇"講義"選項(xiàng)。
3. 設(shè)置每頁(yè)打印的幻燈片數(shù)目
在右側(cè)的選項(xiàng)中,你可以設(shè)置每一頁(yè)打印的幻燈片數(shù)目。通過(guò)下拉菜單選擇數(shù)字即可。例如,你可以選擇每頁(yè)打印4個(gè)幻燈片。
4. 預(yù)覽并確認(rèn)打印效果
點(diǎn)擊打印預(yù)覽按鈕,你可以預(yù)覽每頁(yè)打印4個(gè)幻燈片的效果。確保打印效果符合你的需求。
5. 設(shè)置打印順序
在打印設(shè)置界面,你還可以選擇打印順序,例如水平方向還是垂直方向。請(qǐng)注意,某些打印頁(yè)數(shù)少于等于3個(gè)幻燈片時(shí),此選項(xiàng)將不可用。
6. 選擇合適的每頁(yè)幻燈片數(shù)目
通常情況下,為了給聽(tīng)眾留下記筆記的空間,我們需要選擇每頁(yè)打印3個(gè)幻燈片。這樣,在每個(gè)幻燈片的右邊會(huì)有足夠的空間供聽(tīng)眾填寫筆記。
通過(guò)以上步驟,你可以輕松地將Powerpoint幻燈片打印成講義的樣式。這樣,你就可以為聽(tīng)眾提供更好的學(xué)習(xí)和參考材料。