如何用 Word 快速繪制流程圖?
隨著各行各業(yè)的發(fā)展,流程圖已經(jīng)成為工作中必不可少的一部分。無論是寫策劃案還是寫總結(jié),我們常常需要用到流程圖來協(xié)助表達(dá)。而使用 Word 繪制流程圖,不僅簡(jiǎn)單方便,而且可以在文檔中快速添加或修改流程圖。
隨著各行各業(yè)的發(fā)展,流程圖已經(jīng)成為工作中必不可少的一部分。無論是寫策劃案還是寫總結(jié),我們常常需要用到流程圖來協(xié)助表達(dá)。而使用 Word 繪制流程圖,不僅簡(jiǎn)單方便,而且可以在文檔中快速添加或修改流程圖。本文將介紹如何使用 Word 繪制流程圖,讓你的工作更加高效。
第一步,新建繪畫涂布
在 Word 中繪制流程圖,首先需要新建繪畫涂布。打開 Word,選擇“插入”→“形狀”,在下拉菜單底部選擇“新建繪畫涂布”,即可新建繪畫涂布。如果已經(jīng)在頁面上繪制流程圖,則可以跳過此操作。
第二步,繪制流程圖元素
光標(biāo)停留在繪制好的繪畫涂布上,依次點(diǎn)擊“插入”→“形狀”,在下拉菜單中選擇你需要的形狀,例如:矩形、圓形等。然后在繪畫涂布上進(jìn)行繪制,并調(diào)節(jié)大小。
第三步,繪制流程
當(dāng)繪制好基礎(chǔ)形狀后,需要添加箭頭符號(hào)來表示流程。在“繪圖工具”→“格式”欄的左上角處選擇所需要的符號(hào),點(diǎn)擊右側(cè)的倒三角,即可彈出所有的形狀。也可以通過“插入”→“形狀”來添加符號(hào)。
第四步,元素對(duì)齊
為了保證流程圖的美觀,我們一般會(huì)把相同級(jí)別的步驟的元素進(jìn)行對(duì)齊。依次點(diǎn)擊“格式”→“對(duì)齊”,彈出對(duì)齊選項(xiàng)的下拉菜單,選擇所需要的對(duì)齊方式即可。
第五步,元素顏色設(shè)置
我們可以為元素設(shè)置不同的顏色,讓流程圖看起來更加清晰明了。在菜單欄“格式”的子欄中的“形狀格式”中進(jìn)行調(diào)整,選擇需要設(shè)置顏色的元素,然后通過“形狀填充”、“形狀輪廓”來設(shè)置。
第六步,插入文本框
在繪制流程圖的時(shí)候,可能需要在橫線上加上一些類似于“作用于”“反作用于”等文字來表示過程等。這時(shí)我們就需要用到文本框。依次點(diǎn)擊“插入”→“文本框”→“繪制文本框”,然后在需要加入文字的地方插入。通常我們將該文本框設(shè)置為“無填充色”和“無輪廓”,可以在“形狀填充”和“形狀輪廓”中設(shè)置。
第七步,加入文字
最后,在繪制好的流程圖里加入文字,完整的流程圖就完成啦!
總之,使用 Word 繪制流程圖非常簡(jiǎn)單。只需要按照以上步驟,你就能夠快速地繪制出漂亮的流程圖,提高工作效率。