在進行文檔編輯時，我們常常會碰到從網(wǎng)上復制內(nèi)容到Word2007文檔后出現(xiàn)的手動換行符等特殊字符問題。這些特殊字符的存在會導致文檔格式設(shè)置困難，但通過Word2007提供的替換功能，我們可以輕松刪除或

在進行文檔編輯時，我們常常會碰到從網(wǎng)上復制內(nèi)容到Word2007文檔后出現(xiàn)的手動換行符等特殊字符問題。這些特殊字符的存在會導致文檔格式設(shè)置困難，但通過Word2007提供的替換功能，我們可以輕松刪除或替換這些特殊字符，以便更好地設(shè)置文檔格式。

替換手動換行符為段落標記

1. 打開包含手動換行符的Word2007文檔，在“開始”功能區(qū)的“編輯”分組中點擊“替換”按鈕。

2. 在彈出的“查找和替換”對話框中，選擇“替換”選項卡。點擊“更多”按鈕，并在“查找內(nèi)容”編輯框中點擊鼠標左鍵。接著點擊“特殊格式”按鈕，在菜單中選擇“手動換行符”命令。

3. 點擊“替換為”編輯框，再次點擊“特殊格式”按鈕，在菜單中選擇“段落標記”命令。

4. 在“查找和替換”對話框中點擊“全部替換”按鈕。

5. “查找和替換”工具將開始替換“手動換行符”為段落標記，完成替換后點擊“確定”按鈕即可。

6. 如果替換后出現(xiàn)多余空白段落，可以繼續(xù)操作刪除這些空白段落。在“替換”選項卡的“查找內(nèi)容”編輯框中輸入兩個段落標記，在“替換為”編輯框中輸入一個段落標記，最后點擊“全部替換”按鈕。

通過以上操作，我們可以有效地清除文檔中的特殊字符，使得文檔格式更加整潔清晰，提升文檔的專業(yè)性和可讀性。在進行文字處理時，合理利用Word2007的功能能夠極大地提高工作效率，讓我們的文檔編輯變得更加輕松愉快。