在公司評(píng)選優(yōu)秀員工時(shí)，通常會(huì)發(fā)放證書(shū)以示表彰。然而，隨著人數(shù)的增多，手動(dòng)填寫(xiě)和打印證書(shū)變得繁瑣。幸運(yùn)的是，借助WPS的郵件合并功能，我們可以實(shí)現(xiàn)批量打印，一次性完成所有證書(shū)的輸出。步驟一：準(zhǔn)備數(shù)據(jù)源文

在公司評(píng)選優(yōu)秀員工時(shí)，通常會(huì)發(fā)放證書(shū)以示表彰。然而，隨著人數(shù)的增多，手動(dòng)填寫(xiě)和打印證書(shū)變得繁瑣。幸運(yùn)的是，借助WPS的郵件合并功能，我們可以實(shí)現(xiàn)批量打印，一次性完成所有證書(shū)的輸出。

步驟一：準(zhǔn)備數(shù)據(jù)源文件

首先，打開(kāi)WPS表格，并錄入員工姓名等相關(guān)信息，然后保存文件為“表彰.ET”。這個(gè)數(shù)據(jù)源文件將作為我們批量打印證書(shū)的基礎(chǔ)。

步驟二：設(shè)計(jì)證書(shū)模板

在WPS文字中制作證書(shū)模板，你可以選擇使用現(xiàn)有的模板或者從網(wǎng)絡(luò)上下載適合的模板。確保證書(shū)模板的格式和內(nèi)容符合要求。

步驟三：?jiǎn)⒂绵]件合并工具

點(diǎn)擊菜單中的“工具”，找到“郵件合并”工具欄，然后將之前保存的數(shù)據(jù)源文件“表彰.ET”連接到工具中。

步驟四：插入合并域

在證書(shū)模板中定位光標(biāo)至需要插入員工姓名的位置，然后在“郵件合并”工具欄中選擇“插入合并域”，選擇相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫(kù)域并插入。

步驟五：批量打印證書(shū)

最后，在“郵件合并”工具欄中選擇“合并到打印機(jī)”，確認(rèn)選擇“全部”數(shù)據(jù)源，然后點(diǎn)擊“確定”進(jìn)行批量打印。這樣，所有證書(shū)將會(huì)被一次性打印出來(lái)，高效又方便。

通過(guò)以上簡(jiǎn)單的操作，利用WPS的郵件合并功能，我們可以輕松實(shí)現(xiàn)批量打印證書(shū)，節(jié)省時(shí)間和精力，提高工作效率。不再需要手動(dòng)一個(gè)個(gè)填寫(xiě)證書(shū)，讓整個(gè)流程更加智能化和便捷化。