數(shù)據(jù)鏈接與公式設(shè)立1. 在給分賬頁(yè)導(dǎo)入數(shù)據(jù)時(shí)，需要注意余額數(shù)據(jù)的處理。余額公式應(yīng)從余額的第二行表格開(kāi)始建立，通過(guò)點(diǎn)擊鍵盤上的等號(hào)，建立加減法公式，即余額等于前次余額加借方數(shù)據(jù)減貸方數(shù)據(jù)。輸入數(shù)據(jù)后，

數(shù)據(jù)鏈接與公式設(shè)立

1. 在給分賬頁(yè)導(dǎo)入數(shù)據(jù)時(shí)，需要注意余額數(shù)據(jù)的處理。余額公式應(yīng)從余額的第二行表格開(kāi)始建立，通過(guò)點(diǎn)擊鍵盤上的等號(hào)，建立加減法公式，即余額等于前次余額加借方數(shù)據(jù)減貸方數(shù)據(jù)。輸入數(shù)據(jù)后，可以看到余額處同步變化。

2. 利用EXCEL表格簡(jiǎn)單應(yīng)用，可以快速設(shè)立公式。選擇設(shè)立公式的余額邊框右下角，當(dāng)出現(xiàn)黑色號(hào)后，按住鼠標(biāo)左鍵向下拉，即可將所有余額表格均設(shè)為公式。

3. 如果表格數(shù)據(jù)需要包含小數(shù)部分，可右鍵選擇需要設(shè)置的單元格，在彈出的窗口中選擇設(shè)置單元格格式為數(shù)值，并確定需要的小數(shù)位數(shù)及負(fù)數(shù)表現(xiàn)格式。數(shù)據(jù)將自動(dòng)變?yōu)楹行?shù)形式。

4. 選中所有數(shù)據(jù)表格并下拉至合計(jì)行，選擇自動(dòng)求和功能，可以將合計(jì)行設(shè)為可自動(dòng)求和的顯示行。此時(shí)，上方數(shù)據(jù)的變化會(huì)導(dǎo)致合計(jì)行相應(yīng)變化。

5. 給目錄頁(yè)輸入所有設(shè)立好的分賬頁(yè)名稱，并在目錄與分賬頁(yè)之間設(shè)立超鏈接，使用戶可以直接從目錄頁(yè)進(jìn)入需要的分賬頁(yè)。選中要設(shè)立超鏈接的表格，點(diǎn)擊工具欄中的超鏈接按鈕，并選擇需要的分頁(yè)名稱來(lái)設(shè)立超鏈接。

6. 若要在目錄項(xiàng)即可看到分賬頁(yè)中的結(jié)余余額，需要給結(jié)余余額項(xiàng)添加公式，以保證分賬頁(yè)數(shù)據(jù)變化時(shí)目錄頁(yè)上的數(shù)據(jù)同步變化。在表格中輸入等號(hào)，點(diǎn)擊分頁(yè)跳轉(zhuǎn)至相應(yīng)頁(yè)面，再點(diǎn)擊合計(jì)行中的余額項(xiàng)，回車確定，即可在目錄頁(yè)上看到變化的數(shù)據(jù)。

7. 使用相同方法設(shè)立其他分賬頁(yè)的結(jié)余余額，隨意輸入數(shù)值檢驗(yàn)?zāi)夸涰?yè)面上的數(shù)值是否同步變化，以確保設(shè)立成功。通過(guò)這些簡(jiǎn)單的操作，一個(gè)電子賬冊(cè)就完成了，學(xué)會(huì)了嗎？是不是很簡(jiǎn)單呢！