筆者經(jīng)過多年實(shí)踐，總結(jié)出一套用Excel做賬的方法，在此首次公開。從填制憑證到產(chǎn)生報(bào)表，到打印賬單，手把手教會讀者用Excel做賬。 設(shè)置記賬憑證格式為方便每月的網(wǎng)上申報(bào)，在布局時(shí)，我們將會計(jì)報(bào)表放在

筆者經(jīng)過多年實(shí)踐，總結(jié)出一套用Excel做賬的方法，在此首次公開。從填制憑證到產(chǎn)生報(bào)表，到打印賬單，手把手教會讀者用Excel做賬。

設(shè)置記賬憑證格式

為方便每月的網(wǎng)上申報(bào)，在布局時(shí)，我們將會計(jì)報(bào)表放在前面，而會計(jì)分錄放在后面。具體來說，記賬憑證的內(nèi)容應(yīng)該放在AE列之后。首先，在單元格AE1中輸入“憑證號碼”，然后選擇單元格AE1和AE2并點(diǎn)擊工具欄中的“合并及居中”圖標(biāo)。類似地，設(shè)置標(biāo)題如“1月份會計(jì)分錄”、“摘要”、“科目”等。最后，通過操作使所有標(biāo)題文字居中對齊。

添加邊框和固定標(biāo)題行

選定AE1到AL2的區(qū)域，點(diǎn)擊工具欄上的“邊框”圖標(biāo)添加邊框。接著，固定標(biāo)題行以便在分錄很多時(shí)仍能保持清晰可見。選定單元格AF3，然后在菜單中選擇“窗口”→“凍結(jié)窗格”。

自動設(shè)置記賬憑證號碼

初次使用Excel做賬時(shí)，可以手工輸入記賬憑證號碼，但更高效的方式是讓Excel自動生成。在單元格AE3中輸入特定公式后，拖動填充柄使公式自動應(yīng)用到其他單元格。這樣設(shè)置后，當(dāng)有金額時(shí)，記賬憑證號碼會按順序顯示出來。

設(shè)置會計(jì)分錄科目

在填寫摘要時(shí)，根據(jù)業(yè)務(wù)需要填寫即可。本文采取一張記賬憑證一個(gè)摘要的格式。對于會計(jì)分錄所需的會計(jì)科目，在AG列進(jìn)行設(shè)置。利用數(shù)據(jù)有效性功能，可以從已有的科目余額表中選擇會計(jì)科目，避免重復(fù)錄入。設(shè)置完成后，只需點(diǎn)擊下拉箭頭選擇相應(yīng)會計(jì)科目即可。

通過以上步驟，您可以使用Excel輕松高效地進(jìn)行會計(jì)記賬，提高工作效率并減少錯(cuò)誤。愿本文對您在Excel會計(jì)記賬方面有所幫助。