提高Excel表輸入效率的技巧
熟練掌握Excel或WPS工作表是電子化學(xué)習(xí)和辦公中必不可少的技能,能夠極大提高學(xué)習(xí)和工作效率。大多數(shù)操作在微軟Excel和WPS工作表中都是相似的,但有些小技巧可以幫助我們更加高效地輸入數(shù)據(jù)。 連
熟練掌握Excel或WPS工作表是電子化學(xué)習(xí)和辦公中必不可少的技能,能夠極大提高學(xué)習(xí)和工作效率。大多數(shù)操作在微軟Excel和WPS工作表中都是相似的,但有些小技巧可以幫助我們更加高效地輸入數(shù)據(jù)。
連續(xù)輸入數(shù)據(jù)的方法
通常在Excel表格中,完成一個(gè)單元格的輸入后按下Enter鍵或者點(diǎn)擊其他單元格,輸入焦點(diǎn)會(huì)自動(dòng)向下移動(dòng)到下一個(gè)單元格。然而,有時(shí)候我們需要在同一個(gè)單元格內(nèi)連續(xù)輸入多次數(shù)據(jù),而不是切換到其他單元格。以下是實(shí)現(xiàn)這一功能的步驟:
- 將鼠標(biāo)光標(biāo)移動(dòng)到Excel表格頂部的【文件】菜單命令后面的下三角符號(hào)處,單擊左鍵彈出菜單欄,找到【工具】菜單命令。
- 在【工具】菜單命令上單擊左鍵,再在彈出的菜單欄中找到【選項(xiàng)】菜單命令。
- 繼續(xù)將鼠標(biāo)光標(biāo)移動(dòng)到【選項(xiàng)】菜單命令上,再次單擊左鍵,打開【選項(xiàng)】對(duì)話框。
- 在【選項(xiàng)】對(duì)話框中找到【編輯】菜單命令,并點(diǎn)擊進(jìn)入編輯頁(yè)面。
- 在編輯頁(yè)面中找到“按Enter鍵后移動(dòng)”選項(xiàng),并取消復(fù)選框的選擇,最后點(diǎn)擊確定。
通過以上設(shè)置,我們就可以實(shí)現(xiàn)在一個(gè)單元格內(nèi)連續(xù)輸入數(shù)據(jù),無需頻繁切換單元格,方便進(jìn)行數(shù)據(jù)測(cè)算和輸入。
總結(jié)
掌握Excel表格的高效輸入技巧可以幫助我們節(jié)省時(shí)間,提高工作效率。通過設(shè)置取消按Enter鍵后移動(dòng)的選項(xiàng),我們可以在同一個(gè)單元格內(nèi)多次輸入數(shù)據(jù),避免不必要的操作,使數(shù)據(jù)輸入更加便捷快速。