在處理文稿時，經(jīng)常需要進行修改和審閱。為了清晰地知道對文稿所做的修改，WPS文字提供了便捷的修訂功能。通過修訂模式，可以方便地查看添加、刪除和修改的內(nèi)容，使文稿的修改過程更加直觀和高效。如何啟用修訂模

在處理文稿時，經(jīng)常需要進行修改和審閱。為了清晰地知道對文稿所做的修改，WPS文字提供了便捷的修訂功能。通過修訂模式，可以方便地查看添加、刪除和修改的內(nèi)容，使文稿的修改過程更加直觀和高效。

如何啟用修訂模式

要開啟WPS文字的修訂功能，首先打開文稿，在【工具】菜單中選擇【審閱】，然后點擊【修訂】選項即可啟用修訂模式。此時，修訂菜單圖標將呈現(xiàn)選中狀態(tài)，表明修訂功能已經(jīng)激活。

自定義修訂顯示選項

在修訂模式下，添加的內(nèi)容和刪除的內(nèi)容會分別以不同的顏色標記出來，以便于區(qū)分。用戶可以根據(jù)需求，在【修訂選項】中進行自定義設置，包括修訂顏色、標記格式等選項，使修訂后的文稿顯示符合個人習慣。

個性化用戶信息管理

如果需要知道是誰對文稿進行了修改，可以在【選項】-【用戶信息】中進行個性化設置。在這里可以填寫用戶名、單位信息等內(nèi)容，方便他人在查看文稿修訂記錄時了解修改者身份。

取消修訂文稿及批注

若需要取消文稿中的某些修訂或批注內(nèi)容，可以選中相應的內(nèi)容，右鍵點擊【接受刪除】，也可以直接點擊打勾標識完成接受刪除操作。這樣可以快速清除不必要的修訂內(nèi)容，保持文稿的整潔。

通過學習和熟練使用WPS文字的修訂功能，可以提高文稿編輯和審閱的效率，減少溝通誤解，確保文檔的準確性和完整性。希望以上介紹的使用技巧能夠幫助您更好地利用WPS文字進行文稿編輯和修訂。