教你如何高效合并多個單元格內(nèi)容
辦公處理文件時,經(jīng)常需要將多個單元格內(nèi)容合并到一個單元格。如果一一復(fù)制粘貼不僅效率低下,還費力。那么如何快速將多個單元格內(nèi)容合并到一個單元格呢?今天我將分享一個簡單的五步方法,讓你輕松完成這項任務(wù)。
辦公處理文件時,經(jīng)常需要將多個單元格內(nèi)容合并到一個單元格。如果一一復(fù)制粘貼不僅效率低下,還費力。那么如何快速將多個單元格內(nèi)容合并到一個單元格呢?今天我將分享一個簡單的五步方法,讓你輕松完成這項任務(wù)。
步驟一:準(zhǔn)備工作
首先打開需要處理的文件,在空白處輸入`E6F6"人,"`(假設(shè)D6和E6是要處理單元格的坐標(biāo))。按下回車后,內(nèi)容會變成`財務(wù)部12人,`,這樣處理的目的是確保合并后每個單元格的內(nèi)容用逗號“,”分隔。接著將鼠標(biāo)放在`財務(wù)部12人,`右下角,鼠標(biāo)變成黑色十字后向下拉,依次填充每個單元格。
步驟二:去除公式
選中第一步中的內(nèi)容,復(fù)制后在第二步的第一個單元格右鍵粘貼,并選擇“值”。這樣做是為了去除內(nèi)容中的公式,只留下數(shù)值,否則后續(xù)的套用公式將無法正確獲取內(nèi)容。
步驟三:應(yīng)用公式
在第三步的單元格中輸入`PHONETIC(H6:H12)`公式,括號中包含了第二步中所有單元格的內(nèi)容,然后按回車鍵即可完成。如果需要提取其中的內(nèi)容,可以復(fù)制后在空白單元格右鍵粘貼,并選擇“值”。
通過以上五步方法,你可以快速、高效地將多個單元格內(nèi)容合并到一個單元格中。這種技巧不僅能節(jié)省時間,還能提高工作效率。試著在實際操作中嘗試這些步驟,相信會帶來意想不到的便利!