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如何在Word文檔中添加和刪除批注

在日常辦公中,使用Microsoft Word進行文檔編輯是司空見慣的事情。在處理文檔時,有時我們需要對其中的內容進行批注以便于他人審閱或自己留下備注。本文將介紹如何在Word文檔中添加和刪除批注。打

在日常辦公中,使用Microsoft Word進行文檔編輯是司空見慣的事情。在處理文檔時,有時我們需要對其中的內容進行批注以便于他人審閱或自己留下備注。本文將介紹如何在Word文檔中添加和刪除批注。

打開Word文檔

首先,雙擊打開您要編輯的Word文檔,確保您已經(jīng)進入編輯界面。

點擊“審閱”選項卡

在Word文檔頂部菜單欄中找到“審閱”選項卡,并點擊進入。

選擇要批閱的字段

在文檔中選擇您想要添加批注的文字或段落,可以直接拖動鼠標選擇,也可以用光標進行定位。

插入批注

在“審閱”選項卡中找到“新批注”按鈕,點擊后會出現(xiàn)一個批注框,在其中輸入您想要添加的批注內容。

保存批閱內容

完成批注后,點擊批注框中的“插入”按鈕,這樣您的批注就成功添加到文檔中了。其他用戶查看文檔時,可以通過查看批注來了解您的意見或建議。

刪除批注

如果需要刪除已添加的批注,只需在相應的批注處右鍵點擊,選擇“刪除批注”,即可將該批注從文檔中移除。

通過以上步驟,您可以輕松地在Word文檔中添加和刪除批注,使得文檔的修訂和審核變得更加方便和高效。希望本文對您有所幫助!

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