Word 2010教程:利用信封功能輕松制作專屬信函
在我們?nèi)粘J褂肳ord編輯文件的同時(shí),很多人可能并不了解Word軟件還具有許多其他強(qiáng)大的功能。今天,我們將分享如何通過Word文檔編輯軟件制作個(gè)性化的信封。跟隨下文,一起來學(xué)習(xí)吧! 打開Word并選擇
在我們?nèi)粘J褂肳ord編輯文件的同時(shí),很多人可能并不了解Word軟件還具有許多其他強(qiáng)大的功能。今天,我們將分享如何通過Word文檔編輯軟件制作個(gè)性化的信封。跟隨下文,一起來學(xué)習(xí)吧!
打開Word并選擇“郵件”選項(xiàng)
首先,打開Word文檔編輯軟件,新建一個(gè)空白文檔。接著,點(diǎn)擊窗口中的“郵件”選項(xiàng)卡,在選項(xiàng)菜單中找到“中文信封”選項(xiàng)并進(jìn)行點(diǎn)擊。
使用“信封制作向?qū)А睂?dǎo)航
彈出“信封制作向?qū)А睂?dǎo)航窗口后,我們可以通過這個(gè)導(dǎo)航窗口逐步制作我們想要的信封樣式。首先,在開始向?qū)Т翱谥悬c(diǎn)擊“下一步”。
選擇信封樣式和參數(shù)設(shè)置
在“選擇信封樣式”步驟中,選擇適合的信封樣式,如國內(nèi)信封-B6(176x125),勾選所需的打印選項(xiàng),并點(diǎn)擊“下一步”。
輸入收寄件人信息
接下來,在“選擇生成信封的方式和數(shù)量”中選擇“鍵入收信人信息,生成單個(gè)信封”,然后輸入收件人的姓名、稱謂、單位、地址、郵編等信息確保準(zhǔn)確性。
輸入寄信人信息
繼續(xù)在“輸入寄信人信息”步驟中,填寫寄信人的相關(guān)信息,同樣需要確保信息的準(zhǔn)確性。完成后,點(diǎn)擊“下一步”。
完成信封設(shè)計(jì)
當(dāng)收寄件人信息全部輸入完畢后,點(diǎn)擊“完成”按鈕,系統(tǒng)將自動(dòng)關(guān)閉信封制作向?qū)Т翱?。此時(shí)回到文檔編輯窗口,頁面格式已經(jīng)變成我們?cè)O(shè)計(jì)的信封樣式。
通過以上步驟,您可以輕松利用Word的信封功能制作出個(gè)性化且專屬的信函。希望本教程能幫助您更好地利用Word軟件的強(qiáng)大功能,提升工作效率。