如何定制Outlook的收件人地址緩存功能
輔助工具nk2view介紹 如果你使用Outlook,可能會遇到一個問題:Outlook無法像Outlook Express(OE)那樣自動保存輸入過的收件人地址。雖然有朋友認為Outlook根本沒
輔助工具nk2view介紹
如果你使用Outlook,可能會遇到一個問題:Outlook無法像Outlook Express(OE)那樣自動保存輸入過的收件人地址。雖然有朋友認為Outlook根本沒有這個功能,但事實并非如此。通過輔助工具nk2view,我們可以完善這一功能。
打開nk2view并添加地址
首先打開nk2view工具,在菜單欄中選擇文件(File),然后選擇打開.nk2文件。Outlook.NK2文件保存了Outlook中輸入過的收件人地址。你可以在軟件標題欄上找到該文件的具體路徑,通常位于C:Documents and Settings當前用戶名Application DataMicrosoftOutlook。打開Outlook.NK2文件后,你可以看到保存的地址列表。
刪除和添加聯(lián)系人
通過nk2view,你可以輕松刪除不需要的地址。選擇要刪除的地址,然后點擊文件(File)- 刪除選定項(Delete Selected Items)。確認刪除操作后,請注意關閉Outlook,以確保刪除生效。此外,你還可以手動添加新的聯(lián)系人。選擇文件(File)- 添加項目(Add Items),然后從全球地址簿中選擇聯(lián)系人并添加至列表中。
利用自定義地址緩存功能
通過nk2view,你不僅可以查看地址緩存列表,還可以隨時增加或刪除地址。添加完成后,下次在Outlook中輸入收件人地址的首字母時,系統(tǒng)會自動匹配并顯示相應的地址,極大地提高了工作效率。
結語
通過nk2view工具,你可以輕松管理Outlook的收件人地址緩存,實現自定義功能,讓郵件收發(fā)變得更加便捷高效。定制化地址緩存功能將為你的Outlook使用帶來更多便利,趕快嘗試吧!