在日常使用WPS辦公軟件編寫(xiě)文檔時(shí)，熟練掌握格式刷和查看當(dāng)前字體格式的操作技巧可以提高工作效率。接下來(lái)將以WPS中的Word文檔為例，詳細(xì)介紹如何正確運(yùn)用格式刷功能以及查看當(dāng)前字體格式。 打開(kāi)Word

在日常使用WPS辦公軟件編寫(xiě)文檔時(shí)，熟練掌握格式刷和查看當(dāng)前字體格式的操作技巧可以提高工作效率。接下來(lái)將以WPS中的Word文檔為例，詳細(xì)介紹如何正確運(yùn)用格式刷功能以及查看當(dāng)前字體格式。

打開(kāi)Word文檔

首先，打開(kāi)您事先創(chuàng)建好的.doc文件。在文檔中，可以通過(guò)鼠標(biāo)點(diǎn)擊字體來(lái)查看左上角顯示的字體格式信息。

使用格式刷功能

選擇需要應(yīng)用格式的文字，將鼠標(biāo)懸停在選中文字上方，不要松開(kāi)鼠標(biāo)，會(huì)彈出一個(gè)小窗口。然后點(diǎn)擊頁(yè)面頂部的“格式刷”圖標(biāo)，此時(shí)格式刷將被啟用。接著將鼠標(biāo)移動(dòng)到需要改變格式的文字上，文字將會(huì)被格式刷修改為您所選定的格式。

檢查字體格式變化

單擊被格式刷修改過(guò)的文字，可以查看字體格式是否已經(jīng)發(fā)生改變。這個(gè)步驟很重要，可以確保所應(yīng)用的格式符合預(yù)期效果。

注意事項(xiàng)

值得注意的是，格式刷通常適用于需要調(diào)整格式的文字較少的情況。如果文檔中涉及大量文字格式的修改且各不相同，建議使用“字體樣式”功能進(jìn)行全局修改，以確保文檔整體風(fēng)格統(tǒng)一。

通過(guò)學(xué)習(xí)以上操作方法，相信您已經(jīng)掌握了在WPS辦公中使用格式刷和查看字體格式的技巧。這些小技巧能夠幫助您更加高效地處理文檔編輯工作，提升工作效率，讓您的文檔呈現(xiàn)更專業(yè)、規(guī)范的外觀。祝您在使用WPS辦公軟件時(shí)能夠游刃有余，輕松處理各類文書(shū)工作！