在進(jìn)行Powerpoint演示文稿文件的打包操作時(shí)，可以將所有需要放映的文件及演示文稿查看器一并“打包”，從而更方便操作者在各種環(huán)境中進(jìn)行放映操作。雖然大家對(duì)Powerpoint2003中的文件打包操

在進(jìn)行Powerpoint演示文稿文件的打包操作時(shí)，可以將所有需要放映的文件及演示文稿查看器一并“打包”，從而更方便操作者在各種環(huán)境中進(jìn)行放映操作。雖然大家對(duì)Powerpoint2003中的文件打包操作比較熟悉，但是在Powerpoint2007中的界面有所不同，下面將詳細(xì)介紹操作步驟。

1. 打包到文件夾

啟動(dòng)Powerpoint 2007，打開(kāi)相應(yīng)的演示文稿，單擊“Office按鈕”，在快捷菜單中選擇“發(fā)布-CD數(shù)據(jù)包”選項(xiàng)。隨后會(huì)彈出對(duì)話框，點(diǎn)擊“確定”按鈕。接著打開(kāi)“打包成CD”對(duì)話框，點(diǎn)擊“選項(xiàng)”按鈕。在彈出的“選項(xiàng)”對(duì)話框中，根據(jù)需要設(shè)置選項(xiàng)屬性，并點(diǎn)擊“確定”按鈕返回至“打包成CD”對(duì)話框。如果需要打包多份演示文稿，可點(diǎn)擊“添加文件”按鈕，在彈出的對(duì)話框中添加文件。在“將CD命名為”處輸入文件夾名稱，點(diǎn)擊“復(fù)制到文件夾”按鈕，選擇保存位置并確認(rèn)。最后在確認(rèn)對(duì)話框中點(diǎn)擊“是(Y)”按鈕完成打包，然后點(diǎn)擊“關(guān)閉”按鈕退出。

2. 打包文件的使用

將打包后的文件夾復(fù)制到其他電腦，并進(jìn)入該文件夾。雙擊其中的PPTVIEW.EXE文件啟動(dòng)演示文稿查看器，選中需要放映的演示文稿即可進(jìn)入演示放映狀態(tài)。

3. 手動(dòng)添加其他演示文稿

除了通過(guò)“添加文件”按鈕添加演示文稿，也可以手動(dòng)添加其他文稿文件到播放列表中。在完成打包且復(fù)制到文件夾的操作后，將要添加的演示文稿文件復(fù)制到打包文件夾中。打開(kāi)文件夾，雙擊playlist.txt文件，輸入其他演示文稿文件名稱，保存退出即可。

通過(guò)以上步驟，你可以輕松地對(duì)Powerpoint2007中的PPT文件進(jìn)行打包操作，并在需要的時(shí)候方便地進(jìn)行演示放映。這些操作簡(jiǎn)單易行，能夠提升工作效率和展示效果。