在日常工作中，我們經(jīng)常需要在Excel表格中添加批注來標(biāo)記重要信息或者說明數(shù)據(jù)。但是如果需要對多個單元格添加相同的批注，逐個操作將顯得十分繁瑣。那么，在Excel中如何批量添加批注呢？下面介紹一個簡便

在日常工作中，我們經(jīng)常需要在Excel表格中添加批注來標(biāo)記重要信息或者說明數(shù)據(jù)。但是如果需要對多個單元格添加相同的批注，逐個操作將顯得十分繁瑣。那么，在Excel中如何批量添加批注呢？下面介紹一個簡便的方法，讓你輕松實現(xiàn)批量添加批注的操作。

設(shè)置首個單元格的批注

首先，我們需要設(shè)置一個單元格的批注內(nèi)容作為模板，然后將這個批注快速批量粘貼到其他單元格中去。

1. 首先，選中單元格E3，接著點擊菜單欄中的“審閱”選項。

2. 在“審閱”選項中找到“批注”，選擇“新建批注”。

3. 在彈出的批注框中編寫你想要添加的批注內(nèi)容，比如“已達標(biāo)”。

批量粘貼批注至其他單元格

當(dāng)?shù)谝粋€單元格的批注設(shè)置完畢后，我們可以通過以下步驟將該批注快速批量粘貼至其他需要添加批注的單元格中。

1. 復(fù)制已設(shè)置好批注的單元格E3，按住Ctrl鍵選中其他需要添加批注的單元格。

2. 點擊Excel頂部菜單中的“開始”選項。

3. 在“開始”選項中找到“粘貼”下拉菜單，選擇“選擇性粘貼”。

4. 在彈出的選項中選擇“批注”。

5. 點擊確認(rèn)，即可快速批量將批注粘貼至選中的單元格中。

6. 至此，批量添加批注的操作就完成了。

通過以上簡單的操作步驟，你可以快速高效地在Excel表格中批量添加相同的批注，節(jié)省了大量重復(fù)性操作的時間，提高了工作效率。希望這個小技巧能夠?qū)δ愕墓ぷ饔兴鶐椭?/p>