在Excel中，當(dāng)工作表中的數(shù)據(jù)需要排序，但涉及到合并單元格時，可能會出現(xiàn)一些困難。本文將介紹如何通過特殊方式來實(shí)現(xiàn)對合并單元格數(shù)據(jù)的排序。 準(zhǔn)備工作 首先，我們需要有一個類似下圖所示的表格，其中

在Excel中，當(dāng)工作表中的數(shù)據(jù)需要排序，但涉及到合并單元格時，可能會出現(xiàn)一些困難。本文將介紹如何通過特殊方式來實(shí)現(xiàn)對合并單元格數(shù)據(jù)的排序。

準(zhǔn)備工作

首先，我們需要有一個類似下圖所示的表格，其中包含有要進(jìn)行排序的數(shù)據(jù)。當(dāng)嘗試對總成績進(jìn)行排序時，通常會遇到類似于下圖的提示。

實(shí)現(xiàn)排序方法

為了實(shí)現(xiàn)對合并單元格數(shù)據(jù)的排序，我們可以采取以下步驟：首先選中要排序的數(shù)據(jù)區(qū)域，然后將其復(fù)制到新的工作表中。接著，在新工作表中，右擊選中的數(shù)據(jù)區(qū)域，選擇“設(shè)置單元格格式”并進(jìn)入“單元格格式”對話框，在“對齊”選項卡取消勾選“合并單元格”前的復(fù)選框，最后確認(rèn)更改。也可以直接點(diǎn)擊工具欄上的“合并并居中”按鈕來取消合并單元格的設(shè)置。這樣就能夠看到數(shù)據(jù)已經(jīng)被拆分開來。

添加空值條件

接下來，選中數(shù)據(jù)區(qū)域，按下快捷鍵“Ctrl G”打開“定位”對話框，并點(diǎn)擊“定位條件”按鈕。在彈出的對話框中選擇“空值”，然后確認(rèn)。在公式編輯欄輸入“A2”，最后按下Ctrl Enter組合鍵。這樣就能夠確保所有空白單元格都被正確識別和處理。

完成排序操作

現(xiàn)在再次選中總成績所在的列，然后點(diǎn)擊工具欄上的排序按鈕來進(jìn)行排序操作。完成排序后，你將看到數(shù)據(jù)已經(jīng)按照設(shè)定的順序排列，如下圖所示。

額外操作

如果你的數(shù)據(jù)中存在跨行合并的情況，你可以在原始表格中選中數(shù)據(jù)，點(diǎn)擊“格式刷”按鈕，然后在新表格中刷入格式，以便正確顯示跨行數(shù)據(jù)。這樣就能夠更加清晰地呈現(xiàn)整個數(shù)據(jù)表格。