學(xué)會Excel:鏈接Excel表到Access的最佳方式
Excel表導(dǎo)入Access的方式有多種,其中最好的方式之一是通過鏈接方法,這樣可以保持Access中的數(shù)據(jù)與Excel表時刻保持一致。下面將介紹如何通過鏈接的方式實(shí)現(xiàn)Excel表到Access的數(shù)據(jù)
Excel表導(dǎo)入Access的方式有多種,其中最好的方式之一是通過鏈接方法,這樣可以保持Access中的數(shù)據(jù)與Excel表時刻保持一致。下面將介紹如何通過鏈接的方式實(shí)現(xiàn)Excel表到Access的數(shù)據(jù)傳輸和維護(hù)。
步驟一:準(zhǔn)備工作
首先,在Excel表中準(zhǔn)備好要導(dǎo)入的數(shù)據(jù)內(nèi)容。然后打開Access,點(diǎn)擊新建【空白數(shù)據(jù)庫】,命名文件并選擇儲存位置,最后點(diǎn)擊【創(chuàng)建】。
步驟二:導(dǎo)入Excel表到Access
1. 在Access中,點(diǎn)擊【外部數(shù)據(jù)——導(dǎo)入Excel】。
2. 選擇【通過創(chuàng)建鏈接表來鏈接到數(shù)據(jù)源】,然后點(diǎn)擊【瀏覽】找到要導(dǎo)入的Excel表。
3. 點(diǎn)擊【確定】,顯示出工作表的內(nèi)容,再點(diǎn)擊【下一步】。
4. 勾選【第一行包含列標(biāo)題】,并將【鏈接表名稱】改為【數(shù)據(jù)表】,最后點(diǎn)擊【完成】。
步驟三:數(shù)據(jù)更新和維護(hù)
1. Access中會生成一個名為【數(shù)據(jù)表】的鏈接表,雙擊打開此表。
2. 在數(shù)據(jù)表中,內(nèi)容不能直接更改,這是鏈接方式的優(yōu)點(diǎn)之一。
3. 如果需要修改數(shù)據(jù),首先在Access中關(guān)閉數(shù)據(jù)表,然后回到Excel表進(jìn)行編輯。
4. 比如,在Excel表中刪除E和F列后保存并關(guān)閉文件。
5. 再次回到Access,雙擊打開數(shù)據(jù)表,發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)已經(jīng)更新,少了兩列。這展示了Excel表到Access的鏈接操作及數(shù)據(jù)維護(hù)過程。
通過以上步驟,我們可以看到鏈接Excel表到Access是一種方便且實(shí)用的方法,能夠確保數(shù)據(jù)的同步和更新。希望這些方法對你在日常工作中處理數(shù)據(jù)時有所幫助。