在舉辦大型會議時，為每位員工準備個性化的桌牌并標注桌號是件繁瑣的任務(wù)。但是，通過Word軟件提供的批量打印功能，可以快速而有效地完成這項工作。下面將介紹如何利用Word批量制作打印人名桌牌的方法。 整

在舉辦大型會議時，為每位員工準備個性化的桌牌并標注桌號是件繁瑣的任務(wù)。但是，通過Word軟件提供的批量打印功能，可以快速而有效地完成這項工作。下面將介紹如何利用Word批量制作打印人名桌牌的方法。

整理Excel表格

首先，在Excel表格中整理好員工的人名和對應(yīng)的桌號列表。確保信息排列整齊清晰，以便后續(xù)導入Word進行批量打印。

設(shè)置頁面格式

打開Word文檔后，點擊“頁面設(shè)置”，調(diào)整頁邊距等設(shè)置，以便后續(xù)打印出來的桌牌能夠方便折疊攜帶。合適的頁面設(shè)置會使桌牌看起來更加專業(yè)和整潔。

插入自定義文本框

在Word文檔中，點擊“插入”選項，選擇“文本框”，并進行自定義設(shè)置。按住Shift鍵選擇插入的文本框，可以方便地調(diào)整文本框的格式和大小，確保文字顯示效果符合要求。

利用郵件合并功能

接下來，點擊“郵件”選項，選擇“使用現(xiàn)有列表”，彈出的對話框中選擇之前整理好的Excel文件并確認。然后點擊“插入合并域”，依次插入桌位和姓名到第一個文本框中，確保信息對應(yīng)準確無誤。

格式化文本框

為了使桌牌更加美觀，可以點擊“格式”菜單中的“形狀輪廓”，去掉文本框的邊框。選擇組合文本框，并復(fù)制一份以備需要。對上面的文本框進行垂直翻轉(zhuǎn)，使得姓名可以垂直顯示。

完成合并并編輯文檔

右鍵點擊文檔中的文本框，選擇“完成合并”，再選擇“編輯單個文檔”。在彈出的對話框中選擇“全部”，點擊確定即可完成合并。在打印預(yù)覽界面，每張紙上會打印一個姓名，等待打印完成即可得到個性化的桌牌。

通過以上步驟，利用Word軟件的批量打印功能，快速、方便地制作出個性化人名桌牌，為會議的順利進行提供了便利。做好活動籌備工作，讓每位員工感受到關(guān)懷和重視。