在日常工作中，我們經(jīng)常需要對不同部門的人數(shù)進行統(tǒng)計分析。而Excel作為一款強大的數(shù)據(jù)處理工具，可以幫助我們快速、準確地完成這項任務(wù)。接下來，將介紹如何利用Excel函數(shù)，實現(xiàn)自動統(tǒng)計各部門人數(shù)的方法

在日常工作中，我們經(jīng)常需要對不同部門的人數(shù)進行統(tǒng)計分析。而Excel作為一款強大的數(shù)據(jù)處理工具，可以幫助我們快速、準確地完成這項任務(wù)。接下來，將介紹如何利用Excel函數(shù)，實現(xiàn)自動統(tǒng)計各部門人數(shù)的方法。

新建Excel文件并錄入數(shù)據(jù)

首先，打開Excel并新建一個文件。在表格中輸入各部門的人員信息，確保每個部門的人員數(shù)據(jù)都在相鄰的單元格內(nèi)。接著，選中數(shù)據(jù)選項卡，在“數(shù)據(jù)工具”組中找到“刪除重復(fù)項”功能。

使用COUNTIF函數(shù)統(tǒng)計人數(shù)

在準備好的人員數(shù)據(jù)表格中，找到一個空白單元格，這里將用來顯示統(tǒng)計人數(shù)的結(jié)果。在該單元格中輸入COUNTIF函數(shù)，其語法為COUNTIF(A4:A13, G4)，其中A4:A13是要計數(shù)的單元格區(qū)域，G4是計數(shù)判定條件。輸入完畢后，按下回車鍵。

自動填充其他單元格

完成COUNTIF函數(shù)的輸入后，您會得到第一個部門的人數(shù)統(tǒng)計結(jié)果。接下來，可以利用Excel的拖拽填充功能，快速將該函數(shù)應(yīng)用到其他部門的統(tǒng)計上。只需將鼠標移動到單元格右下角的小方塊，并拖動填充柄，即可自動填充其他單元格。

快捷鍵加速操作

除了使用拖拽填充功能外，還可以通過快捷鍵來加速操作。選中第一個部門人數(shù)統(tǒng)計的單元格后，按下Ctrl C復(fù)制，然后選中其他單元格范圍，再按下Ctrl V粘貼，即可快速完成其他部門人數(shù)的統(tǒng)計。

總結(jié)

通過本文介紹的方法，您可以輕松地利用Excel完成各部門人數(shù)的自動統(tǒng)計。這種高效的數(shù)據(jù)處理方式不僅節(jié)省了時間，也避免了人為統(tǒng)計過程中可能出現(xiàn)的錯誤。希望以上內(nèi)容能夠幫助您更好地利用Excel提升工作效率，實現(xiàn)數(shù)據(jù)統(tǒng)計的自動化處理。