--- 插入圖表圖形表是從文檔中的圖形，圖像或表格中提取的標(biāo)題的列表，按頁碼排序。這類似于目錄，但可以包含任何內(nèi)容的表格。添加圖表對于幫助讀者快速導(dǎo)航到文檔的特定部分（或作為個(gè)人快速參考指南）非常有用

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插入圖表

圖形表是從文檔中的圖形，圖像或表格中提取的標(biāo)題的列表，按頁碼排序。這類似于目錄，但可以包含任何內(nèi)容的表格。添加圖表對于幫助讀者快速導(dǎo)航到文檔的特定部分（或作為個(gè)人快速參考指南）非常有用，尤其是對于較長的文檔。確保只在圖形，圖像和表格中添加標(biāo)題（不要與替代文本混淆）。在插入圖表之前，確保您已經(jīng)為Word文檔中的相關(guān)材料加上了字幕。一旦準(zhǔn)備好插入圖表，單擊要添加表格的位置，然后轉(zhuǎn)到“參考”標(biāo)簽，選擇“插入圖形表”。在彈出的“數(shù)字表格”窗口中，您可以調(diào)整選項(xiàng)并自定義表格的格式，然后點(diǎn)擊“確定”即可將數(shù)字表插入到Word文檔中。

更新表格

隨著您在文檔中添加，刪除和編輯內(nèi)容，帶字幕的對象可能會(huì)移動(dòng)位置。因此，Word提供了一種簡單的方法來更新圖表以反映所做的更改。要更新圖表，首先需要選擇它。如果未選擇表格，則更新選項(xiàng)將不可用。選擇表格后，前往“參考”選項(xiàng)卡，點(diǎn)擊“更新表格”，或者按下F9。接著會(huì)彈出“更新圖形表”對話框，在這里，您可以選擇更新整個(gè)表格或僅更新頁碼，根據(jù)需求進(jìn)行選擇，然后點(diǎn)擊“確定”。這樣，您的表格就會(huì)被更新，以展示當(dāng)前文檔版本中的變化。

通過以上步驟，在Microsoft Word中創(chuàng)建和更新表格將變得更加簡單和高效。這一功能不僅使文檔更具結(jié)構(gòu)性，還能夠使閱讀體驗(yàn)更加流暢和便捷。記得在使用時(shí)注意添加正確的標(biāo)題，以確保圖形表的準(zhǔn)確性和清晰度。愿您在使用Microsoft Word時(shí)能夠充分利用這些實(shí)用功能，提升工作效率和文檔質(zhì)量。